Búsqueda avanzada libre de pronunciamientos

A continuación se explica como utilizar el formulario de búsqueda libre de pronunciamientos, además de cómo navegar y volver a buscar entre los resultados.

¿Cómo buscar?
Resultados
Búsqueda sobre resultados

¿Cómo buscar?

Este tipo de búsqueda permite recuperar pronunciamientos de acuerdo al contenido de los textos de los mismos. Para utilizar este tipo de búsqueda se debe seleccionar la opción de “Búsqueda Libre” que se muestra en el menú de la izquierda debajo de la subdivisión de “Pronunciamientos” tal y como lo muestra la siguiente figura. Ese menú es el que se muestra desde la pantalla inicial del sitio web.

El SCIJ tiene dos bases de datos. Una relacional y otra textual. En la relacional se guarda información del pronunciamiento como: número, fecha, tipo, relaciones con otros pronunciamientos, etc. Mientras que en la base de datos textual se almacenan y administran los textos de las pronunciamientos. La búsqueda libre de pronunciamientos realiza las consultas sobre la base de datos textual únicamente.

Formulario de búsqueda libre de pronunciamientos

En el formulario de búsqueda libre se mostrará varias opciones que permitirán detallar la búsqueda para obtener resultados tan detallados como se desee. No es necesario que se llene todos los campos, solamente el campo de la(s) palabra(s) ha buscar es obligatorio, todos los demás son opcionales, por lo cual, se pueden omitir si así lo desea.

Vayamos en orden. El primer campo le permite que se indique si la búsqueda se hace sobre los textos de los pronunciamientos o en los resúmenes de los mismos.

El segundo campo permite seleccionar un tipo de pronunciamiento en particular. El default es que el sistema busque pronunciamientos de todos los tipos, pero si se quiere sólo dictámenes, opiniones legales o jurídicas únicamente, entonces se puede seleccionar esa alternativa  y así el sistema solamente buscará en las pronunciamientos de ese tipo; haciendo la consulta más rápida, puesto que tiene que buscar en menos pronunciamientos.

Luego se presentan tres campos excluyentes, es decir, sólo se puede seleccionar un único campo a la vez. El primero de esos campos es para buscar todas las palabras que ahí se digiten, mientras que el segundo campo sirve para buscar las palabras tal y como ahí se digitaron y el tercer campo sirve para buscar pronunciamientos que contengan al menos una palabra de las ahí digitadas.

Entremos en más detalles. Si se selecciona campo titulado “Todas las palabras” el sistema buscará aquellos pronunciamientos que en el mismo texto contengan cada una de esas palabras sin importar el orden de las mismas.  Por ejemplo, si se digita “administración pública” el sistema recuperará todos los pronunciamientos que contengan esas dos palabras en su texto, sin importar si ‘pública’ está de primera o inmediatamente después de ‘administración’.  Este campo es útil cuando no se conoce con mucha certeza el orden de las palabras que se digitan.

Si por otro lado, se selecciona el campo titulado ‘Esta frase exacta’ el sistema buscará aquellos pronunciamientos que en el texto contengan esas palabras en el mismo orden que fueron digitadas. Por ejemplo, si se digita ‘Instituto de Seguros’ el sistema buscará las pronunciamientos que contengan esa frase en su texto y eliminará aquellas que contengan esas mismas tres letras pero en diferente orden. Con esa opción el sistema es más estricto en la recuperación de pronunciamientos, ya que tiene  la restricción de encontrar la frase exacta sin importar lo que se haya digitado. Si alguien ingresa ‘Gobierno Costa Rica’ y no incluyó la preposición ‘de’, difícilmente el sistema encontrará pronunciamientos con esa frase en su texto, mientras que si digitó eso mismo, pero en el campo anterior (Todas las palabras) el sistema si podrá encontrar más resultados.

Si la opción seleccionada es el campo titulado 'Cualquiera de estas palabras’ el sistema buscará aquellos pronunciamientos que contengan en sus textos al menos una de esas palabras, pero no garantiza que todas las palabras estén en los documentos que recupere. Este tipo de búsqueda es útil cuando no se sabe con certeza con que nombre se encuentra algo en el texto del pronunciamiento. Por ejemplo, se desea buscar pronunciamientos relacionadas con aspectos de trabajo, entonces se pueden digitar: ‘trabajo’, ‘laboral’ y ‘empleo’, por lo que el sistema buscará los pronunciamientos que tengan cualquiera de esas palabras. Lo importante es que se sabe que todos los resultados contendrán al menos una de esas palabras y tal vez, una parte de los resultados, pueden contener dos o las tres palabras a la vez; pero eso no es seguro.

En cualquiera de esos tres campos anteriormente explicados no es necesario que se digiten comillas, pero el sistema si respeta el uso de las tildes y eñes. Para el sistema es transparente el uso de mayúsculas y/o de minúsculas.

Se dice que esos campos son excluyentes porque sólo uno de ellos se puede seleccionar a la vez. Si se ha digitado algo en alguno de esos campos  y se selecciona otro campo, el sistema automáticamente borrará el contenido del campo anterior.

El sexto campo permite especificar un año o rango de años. Este campo es opcional, si no digita ningún año o rango de años el sistema busca pronunciamientos de todos los años. Pero si desea especificar un año o rango en particular, primeramente debe seleccionar un tipo de pronunciamiento. Lo anterior por la estructura en que el sistema almacena y administra los textos y resúmenes de los pronunciamientos.

Si lo que se quiere es buscar en un año en específico se debe digitar ese valor en el campo titulado “Desde” y puede dejar el campo “Hasta” vacío. Cuando realice la consulta el sistema automáticamente se da cuenta que se quiere buscar pronunciamientos solamente de ese año. Si lo que se quiere es buscar pronunciamientos en un rango de años, se debe digitar el año menor en el campo “Desde” y el año mayor en el campo “Hasta”. El sistema revisa que los datos digitados correspondan a un año, además no permite que digite letras, menos de cuatro dígitos o un año que todavía no existe (por ejemplo, el próximo año).

El sétimo campo permite indicar la cantidad máxima de resultados que se desean. El default es 50 resultados, pero también se le puede indicar que sean 100, 150, 200,  300, 400, 500 o todos los resultados. Esta última opción cobra mayor sentido cuando la cantidad de resultados supera los 500 resultados. Es importante que se tenga en cuenta que este campo sólo indica la cantidad máxima de resultados, pero no la cantidad que siempre se retornará como resultado. Por ejemplo, si se digita “público” y en la base de datos sólo existen 300 pronunciamientos con esa palabra, el sistema no podrá retornar 500 resultados aunque se haya indicado esa cantidad.

El octavo campo del formulario permite indicarle al sistema la manera en que se desean los resultados en cuanto al ordenamiento se refiere. Se le puede indicar al sistema que los resultados los muestre ordenados por la fecha, el número del pronunciamiento o el tipo de pronunciamiento. El valor default es la fecha, es decir, si no se selecciona ninguna opción el sistema retornará los resultados ordenados por fecha. También se puede indicar que tipo de ordenamiento se desea, si ascendente o descendente. Por ejemplo si se selecciona el ordenamiento por número ascendente el sistema le mostrará los resultados ordenados del 1 hacia adelante.

El sistema permite cambiar el ordenamiento de los resultados estando en la misma página de resultados, tal y como se explicará más adelante.

Al final del formulario se encuentran dos botones, el de la derecha 'Borrar Datos' sirve para “limpiar” los campos, mientras que el de la izquierda para iniciar la consulta. Con el término “limpiar” se quiere indicar que se borra el contenido de los campos para las palabras y años, mientras que los otros campos se ponen en su primera alternativa.  Cuando ya se tenga especificado los criterios para realizar la búsqueda se debe hacer clic en el botón titulado “Continuar” y el sistema procederá a realizar la búsqueda de pronunciamientos que coincidan con los criterios indicados.

Al lado derecho del formulario se encuentran una serie de imágenes con un signo de interrogación, el cual se mostrará una pequeña descripción de lo que se puede hacer en cada campo del formulario. Para visualizar esa ayuda simplemente se debe hacer clic en la imagen deseada. Luego, para ocultar la ayuda se debe hacer clic en la “X” de la pequeña pantalla que se le muestra.

Resultados

En la siguiente imagen se puede visualizar un ejemplo de la pantalla de resultados para una búsqueda libre de pronunciamiento. En ese ejemplo se ha buscado la palabra ‘ ley’.

Resultado de búsqueda libre en pronunciamientos

En la parte superior de la pantalla se muestra que palabra(s) se buscó  y la cantidad de resultados totales que se encontraron en la base de datos. Además se muestra una serie de números que permiten accesar cualquiera de las páginas de resultados. Esto de las páginas se da porque aunque una consulta tenga por ejemplo 45 pronunciamientos como resultados  solamente se presentan 10 por página o pantalla. La primera vez (después de realizar la consulta) se muestran los 10 primeros resultados, los resultados desde el 11 hasta el 20 se mostrarán en la segunda página y así sucesivamente. El sistema marca con color rojo la letra de la página que está mostrando, en el ejemplo anterior, la página seleccionada es la 5 y por lo tanto muestra los resultados desde el 41 hasta el 50.

Cada resultado muestra lo siguiente:

• Un número que indica la posición del resultado según el ordenamiento de los resultados.
• El tipo de pronunciamiento (dictamen, opinión legal o jurídica)
• El número del pronunciamiento
• La fecha del pronunciamiento
• El estado del pronunciamiento (si no es vigente)
• El nombre del consultante
• El nombre de la institución pública del consultante
• Enlace al resumen del pronunciamiento
• Enlace al texto del pronunciamiento

Al lado derecho se pueden encontrar dos imágenes que permiten ir al final o inicio de la página de resultados, esto con el objetivo de facilitar un poco el scroll de esa pantalla.

Búsqueda sobre resultados

El sistema permite volver a buscar sin tener que volver al formulario de búsqueda libre de pronunciamientos. Para ello se puede utilizar cualquiera de los dos “mini-formularios” que se incluyen en los resultados. La siguiente imagen muestra un ejemplo de uno de esos “mini-formulario”. En cada página de resultados existen dos “mini-formularios”, uno al inicio de la página y el otro al final de la página.

Formulario para reordenar y volver a buscar entre resultados

En la parte de la izquierda se le puede indicar al sistema que re-ordene todos los resultados que se están visualizando (incluyendo no sólo la página que se está viendo, sino todas las páginas de los resultados). O bien, se puede utilizar para indicarle al sistema el modo de ordenamiento de la nueva búsqueda sobre resultados.

Si lo que se desea es únicamente ordenar los resultados por algún otro criterio al actual, se debe seleccionar el nuevo tipo de ordenamiento y se hace clic en el botón titulado ‘Ejecutar’ sin digitar nada en el campo de la derecha.

Si por otro lado, lo que se desea es filtrar más los resultados se puede buscar únicamente sobre los resultados, por lo que se debe digitar una o varias palabras en el campo de la derecha y luego hacer clic en el botón titulado “Ejecutar”.  El sistema buscará aquellos pronunciamientos que contengan las primeras palabras digitadas (en el formulario de búsqueda libre) y también las nuevas palabras digitadas. Si en el formulario de búsqueda libre se le indicó que buscara todas las palabras, el sistema seguirá buscando todas las palabras; pero si se le indicó una frase exacta, el sistema ahora buscará dos frases exactas (la primera del formulario de búsqueda y la segunda la que se acaba de digitar). Si se indicó que buscara en cualquiera de las palabras el sistema podría ampliar más bien los resultados, puesto que ahora debe encontrar documentos con cualquiera de las palabras digitas; y como hay más palabras existe la posibilidad de encontrar más documentos.

Cuando se busca sobre resultados también se puede seleccionar el ordenamiento de los resultados. Para ello antes de hacer clic en el botón ‘Ejecutar’ se debe seleccionar el modo de ordenamiento.

Después de volver a buscar los resultados y / o reordenar los resultados el sistema le volverá a mostrar la primera página de resultados, pero ahora se podrá notar que indica que los resultados son sobre más palabras. También muestra el nuevo tipo de ordenamiento de los resultados.

Estando en esa otra página de resultados, se puede volver a buscar sobre los resultados y/o reordenarlos. Esto se puede hacer cuantas veces se considere necesario, permitiendo así, consultar por ejemplo varias frases exactas.