Búsqueda avanzada temática de normas

A continuación se explica como utilizar el formulario de búsqueda temática de normativa para acceder a las normas según los descriptores asociados a ellas.  También se explica cómo buscar otros términos en el Tesauro y cómo navegar entre los resultados.

¿Cómo buscar?
Resultados
Navegar por el Tesuaro

¿Cómo buscar?

Este tipo de búsqueda permite recuperar normas de acuerdo a los términos asociados a ellos. Para utilizar este tipo de búsqueda se debe seleccionar la opción de “Búsqueda Temática” que se muestra en el menú de la izquierda debajo de la subdivisión de “Normativa” tal y como lo muestra la siguiente figura. Ese menú es el que se muestra desde la pantalla inicial del sitio web.

Formulario de búsqueda temática de normativa

En el formulario de búsqueda temática se le mostrará varias opciones que le permitirán detallar su búsqueda para obtener resultados tan detallados como usted lo desee. No es necesario que llene todos los campos, solamente el campo del descriptor es obligatorio, todos los demás son opcionales, por lo cual, se pueden omitir si así se desea.

Comencemos en orden. El primer campo le permite seleccionar un tipo de norma en particular. El default es que el sistema busque normas de todos los tipos, pero si se sabe el tipo de norma que se busca entonces se puede seleccionar esa alternativa  y así el sistema solamente buscará en las normas de ese tipo, haciendo la consulta más rápida, puesto que tiene que buscar en menos normas.

El segundo campo que se muestra en el formulario es para indicar si desea buscar por palabras que contengan o inicien en los descriptores que usted digitará en el tercer campo.  Esto es, si se escoge la opción “contengan” el sistema buscará las palabras digitadas sin importar si están en el mismo orden que fueron digitadas, mientras que si se selecciona la opción de “inicie con” el sistema restringe a que los descriptores encontrados tienen obligatoriamente que iniciar con las palabras digitadas, es decir, respetando el mismo orden. Por ejemplo, si desea buscar las normas que se refieran al “seguro social” y se selecciona la opción “contengan” el sistema mostrará como resultado descriptores tales como: Caja Costarricense de Seguro Social (en la rama derecho administrativo y derecho laboral), Fondo de ahorro y garantía de la Caja Costarricense de Seguro Social y Seguro Social. En cambio si se selecciona la opción “inicie con” el sistema retornará únicamente el descriptor Seguro Social eliminando los tres anteriores puesto que no comienzan con lo digitado. Por lo tanto si no se sabe con precisión el descriptor se recomienda utilizar la opción “contengan” puesto que retorna más resultados.

El tercer campo es para que digite el descriptor o término que desea buscar. Este campo es obligatorio. En él se puede digitar una o varias palabras. Tiene un límite de hasta 100 caracteres. En este campo hay que tener cuidado con las tildes y las eñes, no así con las mayúsculas; es decir, no importa si digita algo con minúsculas o mayúsculas, para el sistema es lo mismo; pero sí es estricto con las tildes y eñes. Si se omite una tilde en una palabra que va tildada el sistema simplemente no la encontrará; lo mismo sucede con las eñes. Para mejores resultados es recomendable digitar las palabras en singular ya que si se digita palabras en plural el sistema buscará descriptores que coincidan con lo digitado y puede darse el caso de que en la base de datos estén en singular, por lo cual el sistema no lo incluirá como parte del resultado. Si en cambio, se digitan las palabras en singular y en la base de datos existen descriptores en plural el sistema los recuperará y los incluirá también como resultado.

El cuarto campo sirve para especificar una rama del derecho en la cual se desea buscar el descriptor. Si se desea que el sistema busque descriptores de todas las ramas se debe dejar la primera opción seleccionada, si se escoge alguna otra opción el sistema solamente retornará descriptores que obligatoriamente estén en esa rama del derecho.

El quinto campo permite especificar un año o rango de años. Este campo es opcional, si no digita ningún año o rango de años el sistema busca normas de todos los años. Si lo que se quiere es buscar en un año en específico se debe digitar ese valor en el campo titulado “Desde” y puede dejar el campo “Hasta” vacío. Cuando realice la consulta el sistema automáticamente se da cuenta que se quiere buscar normas solamente de ese año. Si lo que se quiere es buscar normas en un rango de años, se debe digitar el año menor en el campo “Desde” y el año mayor en el campo “Hasta”. El sistema revisa que los datos digitados correspondan a un año, además no permite que digite letras, menos de cuatro dígitos o un año que todavía no existe (por ejemplo, el próximo año).

El sexto campo permite indicar la cantidad máxima de resultados que se desean. El default es 50 resultados, pero también se le puede indicar que sean 100, 150, 200, 300, 400, 500 o todos los resultados. Esta última opción cobra mayor sentido cuando la cantidad de resultados supera los 500 resultados; aunque en búsqueda temática es un poco difícil encontrar 500 descriptores con al menos una palabra en común. Es importante que se tenga en cuenta que este campo sólo indica la cantidad máxima de resultados, pero no la cantidad que siempre se retornará como resultado. Por ejemplo, si se digita “público” y en la base de datos sólo existen 30 descriptores con esa palabra, el sistema no podrá retornar 100 resultados aunque se haya indicado esa cantidad.

Al final del formulario se encuentran dos botones, el de la derecha 'Borrar Datos' sirve para “limpiar” los campos, mientras que el de la izquierda para iniciar la consulta. Con el término “limpiar” se quiere indicar que se borra el contenido de los campos de descriptores y años, mientras que los otros campos se ponen en su primera alternativa.  Cuando ya se tenga especificado los criterios para realizar la búsqueda se debe hacer clic en el botón titulado “Continuar” y el sistema procederá a realizar la búsqueda de descriptores que coincidan con los criterios seleccionados.

Al lado derecho del formulario se encuentran una serie de imágenes con un signo de interrogación, el cual se mostrará una pequeña descripción de lo que se puede hacer en cada campo del formulario. Para visualizar esa ayuda simplemente se debe hacer clic en la imagen deseada. Luego, para ocultar la ayuda se debe hacer clic en la “X” de la pequeña pantalla que se muestra.

Resultados

En la siguiente imagen se puede visualizar un ejemplo de la pantalla de resultados para una búsqueda temática. En ese ejemplo se ha buscado la palabra ‘penal'.

Resultados de búsqueda temática para normas

El resultado de una búsqueda temática usualmente es un listado de descriptores que concuerdan con los criterios indicados en el formulario de búsqueda temática de normas. Ese listado está ordenado alfabéticamente en modo ascendente, es decir, desde la ‘A’ hasta la ‘Z’. Pero los agrupa por rama del derecho.

En la parte superior de la pantalla se muestra que palabra(s) se buscó  y la cantidad de resultados totales que se encontraron en la base de datos. Además se muestra una serie de números que permiten accesar cualquiera de las páginas de resultados. Esto de las páginas se da porque aunque una consulta tenga por ejemplo 45 descriptores como resultados  solamente se presentan 10 por página o pantalla. La primera vez (después de realizar la consulta) se muestran los 10 primeros resultados, los resultados desde el 11 hasta el 20 se mostrarán en la segunda página y así sucesivamente. El sistema marca con color rojo la letra de la página que está mostrando, en el ejemplo anterior, la página seleccionada es la 1 y por lo tanto muestra los resultados desde el 1 hasta el 10.

Cada resultado muestra lo siguiente:

• Un número que indica la posición del descriptor según el ordenamiento de los resultados.
• El descriptor encontrado.
• El término genérico.
• La rama del derecho a la que pertenece ese descriptor.
• Un enlace que permite buscar la(s) norma(s) asociada(s) a ese descriptor.

El descriptor como tal también es un enlace, el cual permite navegar por el tesauro en búsqueda de otros términos.

Al lado derecho se pueden encontrar dos imágenes que permiten ir al final o inicio de la página de resultados, esto con el objetivo de facilitar un poco el scroll de esa pantalla.

Navegación por el Tesauro

El sitio web también permite navegar por el Tesauro en busca de esos descriptores que se desean. El Tesauro está dividido en varias ramas del derecho, las cuales tienen varios descriptores asociados a ellos  y éstos a su vez pueden tener descriptores asociados a ellos y así sucesiva e ilimitadamente.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una parte del Tesauro.

Pantalla para navegar por el Tesauro en búsqueda de normas

En la parte superior se puede distinguir una primera tabla que contiene el nombre del Tesauro (en letras blancas y fondo azul) y luego los descriptores ‘padre’ del descriptor seleccionado. Ese descriptor al que se hace referencia es el que se encuentra en la segunda tabla, la de color azul con letras blancas (en este ejemplo el descriptor es “Nave marítima”).  Para fines de esta explicación a ese descriptor, sin importar cual sea, se le dará el adjetivo de descriptor principal en esa pantalla.

Luego puede incluirse una tercera tabla que indican los sinónimos del descriptor principal. Esa tabla se titula “Usado por”.  En caso de que esa tabla no sea visible indica que el descriptor principal no tiene sinónimos.

La otra tabla indica el término genérico. Después continua la tabla con los términos específicos. A grandes rasgos, el término genérico es el descriptor ‘padre’ del descriptor principal, mientras que los términos específicos son los descriptores ‘hijos’ del mismo.

Como se puede ver en el imagen anterior al lado derecho se pueden encontrar algunos imágenes que dicen ‘buscar normas(s)’. Ese es un enlace para buscar las normas asociadas a ese descriptor. Los descriptores que a su derecha no tienen esa imagen significa que para esos descriptores  todavía no existen normas relacionadas.  Cada descriptor también es un enlace, que permite seguir navegando por el tesauro. Por ejemplo, si se selecciona el descriptor “Embarcaciones” en la figura anterior, el sistema le mostrará una pantalla similar, pero con la diferencia que el descriptor principal ya no será “Nave marítima”, sino “Embarcaciones” y los datos que se muestren serán relacionados con éste último.