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 Ayuda
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A
continuación se explica como utilizar el formulario de búsqueda libre de
asuntos para obtener los mejores resultados posibles. De igual forma, también
se explica como navegar entre los resultados e inclusive como buscar sobre los
resultados.
¿Cómo buscar?
Resultados
Búsqueda sobre
resultados
Este tipo de búsqueda permite recuperar asuntos constitucionales de
acuerdo al contenido de los informes de la Procuraduría General de la República
que éstos tengan asociados. Para utilizar este tipo de búsqueda se debe
seleccionar la opción de “Búsqueda Libre” que se muestra en el menú de la izquierda
debajo de la subdivisión de “Asuntos Constitucionales” tal y como lo muestra la
siguiente figura. Ese menú es el que se muestra desde la pantalla inicial del
sitio web.
El SCIJ tiene dos bases de datos. Una relacional y otra textual. En la
relacional se guarda información de asuntos como: expediente, fecha, clase de
asunto, relaciones con sentencias y normas, etc. Mientras que en la base de
datos textual se almacenan y administran los textos de los informes de la PGR.
La búsqueda libre de asuntos constitucionales realiza las consultas sobre la
base de datos textual únicamente.
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Formulario de búsqueda libre de asuntos
constitucionales
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En el formulario de búsqueda libre se mostrará varias opciones que
permitirán detallar la búsqueda para obtener resultados tan detallados como se
desee. No es necesario que se llene todos los campos, solamente el campo de
la(s) palabra(s) ha buscar es obligatorio, todos los demás son opcionales, por
lo cual, se puede omitir si así se desea.
Vayamos en orden. Primero se presentan tres campos excluyentes, es
decir, sólo se puede seleccionar un único campo a la vez. El primero de esos
campos es para buscar todas las palabras que ahí se digiten, mientras que el
segundo campo sirve para buscar las palabras tal y como ahí se digitaron y el
tercer campo sirve para buscar asuntos constitucionales que contengan al menos
una palabra de las ahí digitadas.
Entremos en más detalles. Si
se selecciona el campo titulado “Todas estas palabras” el sistema buscará aquellos
asuntos constitucionales que en el mismo texto contengan cada una de esas
palabras sin importar el orden de las mismas.
Por ejemplo, si se digita “administración pública” el sistema recuperará
todos los asuntos constitucionales que contengan esas dos palabras en el informe
de la Procuraduría General, sin importar si ‘pública’ está de primera o
inmediatamente después de ‘administración’.
Este campo es útil cuando no se conoce con mucha certeza el orden de las
palabras que se digitan.
Si por otro lado, se
selecciona el campo titulado ‘Esta frase exacta’ el sistema buscará aquellos
asuntos constitucionales que en el texto del informe contengan esas palabras en
el mismo orden que fueron digitadas. Por ejemplo, si se digita ‘Instituto de
Seguros’ el sistema buscará las asuntos constitucionales que contengan esa
frase en su texto y eliminará aquellas que contengan esas mismas tres palabras pero en diferente orden. Con esa opción el sistema es más estricto en la
recuperación de asuntos constitucionales, ya que tiene la restricción de encontrar la frase exacta
sin importar lo que se haya digitado. Si alguien ingresa ‘Gobierno Costa Rica’
y no incluyó la preposición ‘de’, difícilmente el sistema encontrará asuntos
constitucionales con esa frase en el texto del informe, mientras que si digitó
eso mismo, pero en el campo anterior (Todas estas palabras) el sistema si podrá
encontrar más resultados.
Si la opción seleccionada es
el campo titulado 'Cualquiera de estas palabras’ el sistema buscará aquellos
asuntos constitucionales que contengan en sus textos de informe al menos una de
esas palabras, pero no garantiza que todas las palabras estén en los documentos
que recupere. Este tipo de búsqueda es útil cuando no se sabe con certeza con
que nombre se encuentra algo en el texto del informe. Por ejemplo, se desea
buscar asuntos constitucionales relacionadas con aspectos de trabajo, entonces
se pueden digitar: ‘trabajo’, ‘laboral’ y ‘empleo’, por lo que el sistema
buscará los asuntos constitucionales que tengan cualquiera de esas palabras. Lo
importante es que se sabe que todos los resultados contendrán al menos una de
esas palabras y tal vez, una parte de los resultados, pueden contener dos o las
tres palabras a la vez.
En cualquiera de esos tres
campos anteriormente explicados no es necesario que se digiten comillas, pero
el sistema si respeta el uso de las tildes y eñes. Para el sistema es
transparente el uso de mayúsculas y/o minúsculas.
Se dice que esos campos son
excluyentes porque sólo uno de ellos se puede seleccionar a la vez. Si se ha
digitado algo en alguno de esos campos
y se selecciona otro campo, el sistema automáticamente borrará el
contenido del campo anterior.
El cuarto campo permite
especificar un año o rango de años. Este campo es opcional, si no digita ningún
año o rango de años el sistema busca asuntos constitucionales de todos los
años.
Si lo que se quiere es buscar
en un año en específico se debe digitar ese valor en el campo titulado “Desde”
y puede dejar el campo “Hasta” vacío. Cuando realice la consulta el sistema
automáticamente se da cuenta que se quiere buscar asuntos constitucionales
solamente de ese año. Si lo que se quiere es buscar asuntos constitucionales en
un rango de años, se debe digitar el año menor en el campo “Desde” y el año mayor
en el campo “Hasta”. El sistema revisa que los datos digitados correspondan a
un año, además no permite que digite letras, menos de cuatro dígitos o un año
que todavía no existe (por ejemplo, el próximo año).
El quinto campo permite
indicar la cantidad máxima de resultados que se desean. El default es 50
resultados, pero también se le puede indicar que sean 100, 150, 200, 300, 400,
500 o todos los resultados. Esta última opción cobra mayor sentido cuando la
cantidad de resultados supera los 500 resultados. Es importante que se tenga en
cuenta que este campo sólo indica la cantidad máxima de resultados, pero no la
cantidad que siempre se retornará como resultado. Por ejemplo, si se digita
“público” y en la base de datos sólo existen 300 asuntos constitucionales con
esa palabra, el sistema no podrá retornar 500 resultados aunque se haya
indicado esa cantidad.
El sexto campo del formulario
permite indicarle al sistema la manera en que se desean los resultados en
cuanto al ordenamiento se refiere. Se le puede indicar al sistema que los
resultados los muestre ordenados por expediente, accionante o consultante y
clase de asunto. El valor default es el expediente, es decir, si no se
selecciona ninguna opción el sistema retornará los resultados ordenados por expediente.
También se puede indicar que tipo de ordenamiento se desea, si ascendente o
descendente. Por ejemplo si se selecciona el ordenamiento por accionante
ascendente el sistema le mostrará los resultados ordenados desde la ‘A’ a la
‘Z’ de los nombres de los accionantes o consultantes.
El sistema permite cambiar el
ordenamiento de los resultados estando en la misma página de resultados, tal y
como se explica más adelante.
Al final del formulario se
encuentran dos botones, el de la derecha 'Borrar Datos' sirve para “limpiar” los campos,
mientras que el de la izquierda para iniciar la consulta. Con el término
“limpiar” se quiere indicar que se borra el contenido de los campos para las
palabras y años, mientras que los otros campos se ponen en su primera
alternativa. Cuando ya se tenga
especificado los criterios para realizar la búsqueda se debe hacer clic en el
botón titulado “Continuar” y el sistema procederá a realizar la búsqueda de
asuntos constitucionales que coincidan con esos criterios indicados.
Al lado derecho del formulario
se encuentran una serie de imágenes con un signo de interrogación, el cual se
mostrará una pequeña descripción de lo que se puede hacer en cada campo del
formulario. Para visualizar esa ayuda simplemente se debe hacer clic en la
imagen deseada. Luego, para ocultar la ayuda se debe hacer clic en la “X” de la
pequeña pantalla que se le muestra.
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Ayuda
en Formulario de búsqueda libre de asuntos constitucionales
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En la siguiente imagen se
puede visualizar un ejemplo de la pantalla de resultados para una búsqueda
libre de asuntos constitucionales. En ese ejemplo se ha buscado la palabra ‘penal’.
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Resultados de búsqueda libre en asuntos
constitucionales
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En la parte superior de la
pantalla se muestra que palabra(s) se buscó
y la cantidad de resultados totales que se encontraron en la base de datos.
Además se muestra una serie de números que permiten accesar cualquiera de las
páginas de resultados. Esto de las páginas se da porque aunque una consulta
tenga 33 asuntos constitucionales como resultados solamente se presentan 10 por página o pantalla. La primera vez
(después de realizar la consulta) se muestran los 10 primeros resultados, los
resultados desde el 11 hasta el 20 se mostrarán en la segunda página y así
sucesivamente. El sistema marca con color rojo la letra de la página que está
mostrando, en el ejemplo anterior, la página seleccionada es la 2 y por lo
tanto muestra los resultados desde el 11 hasta el 20.
Cada resultado muestra lo
siguiente:
- Un número que indica la posición del resultado según el
ordenamiento de los resultados.
- El expediente
- La fecha
- La clase de asunto
- El accionante o consultante
- Un enlace al expediente del asunto constitucional.
Al lado derecho se pueden
encontrar dos imágenes que permiten ir al final o inicio de la página de
resultados, esto con el objetivo de facilitar un poco el scroll de esa
pantalla.
El sistema permite volver a
buscar sin tener que volver al formulario de búsqueda libre de asuntos
constitucionales. Para ello se puede utilizar cualquiera de los dos
“mini-formularios” que se incluyen en los resultados. La siguiente imagen
muestra un ejemplo de uno de esos “mini-formulario”. En cada página de
resultados existen dos “mini-formularios”, uno al inicio de la página y el otro
al final de la página.
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Formulario para reordenar y volver a buscar sobre
resultados
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En la parte de la izquierda
se le puede indicar al sistema que re-ordene todos los resultados que se están
visualizando (incluyendo no sólo la página que se está viendo, sino todas las
páginas de los resultados). O bien, se puede utilizar para indicarle al sistema
el modo de ordenamiento de la nueva búsqueda sobre resultados.
Si lo que se desea es
únicamente ordenar los resultados por algún otro criterio al actual, se debe
seleccionar el nuevo tipo de ordenamiento y se hace clic en el botón titulado
‘Ejecutar’ sin digitar nada en el campo de la derecha.
Si por otro lado, lo que se
desea es filtrar más los resultados se puede buscar únicamente sobre los
resultados, por lo que se debe digitar una o varias palabras en el campo de la
derecha y luego hacer clic en el botón titulado “Ejecutar”. El sistema buscará aquellos asuntos
constitucionales que contengan las primeras palabras digitadas (en el
formulario de búsqueda libre) y también las nuevas palabras digitadas. Si en el
formulario de búsqueda libre se le indicó que buscara todas las palabras, el
sistema seguirá buscando todas las palabras; pero si se le indicó una frase
exacta, el sistema ahora buscará dos frases exactas (la primera del formulario
de búsqueda y la segunda la que se acaba de digitar). Si se indicó que buscara
en cualquiera de las palabras el sistema podría ampliar más bien los
resultados, puesto que ahora debe encontrar documentos con cualquiera de las
palabras digitas; y como hay más palabras existe la posibilidad de encontrar
más documentos.
Cuando se busca sobre
resultados también se puede seleccionar el ordenamiento de los resultados. Para
ello antes de hacer clic en el botón ‘Ejecutar’ se debe seleccionar el modo de
ordenamiento.
Después de volver a buscar
los resultados y / o reordenar los resultados el sistema le volverá a mostrar
la primera página de resultados, pero ahora se podrá notar que indica que los
resultados son sobre más palabras. También muestra el nuevo tipo de
ordenamiento de los resultados.
Estando en esa otra página de
resultados, se puede volver a buscar sobre los resultados y/o reordenarlos.
Esto se puede hacer cuantas veces se considere necesario, dando la posibilidad
de, por ejemplo, buscar varias frases exactas en un mismo texto.
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