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 Ayuda
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A continuación se explica
como utilizar el formulario de búsqueda selectiva de normas y como navegar por
los resultados que muestra el sistema. También se habla de cómo reordenar los
resultados una vez hecha la consulta.
¿Cómo buscar?
Resultados
Reordenar
resultados
Este tipo
de búsqueda permite recuperar normas a través de una serie de criterios tales
como: número, nombre, tipo o fecha de la norma, nombre del ente emisor, etc. Si
se conoce algún dato de esos este es el tipo de búsqueda más óptimo, ya que
permite especificar uno o varios criterios de búsqueda para recuperar aquellas
normas que cumplan con todas las opciones
indicadas.
Para
utilizar este tipo de búsqueda se debe seleccionar la opción de “Búsqueda
Selectiva” en el Menú "Normativa" que se muestra al lado
izquierdo de la pantalla inicial del sitio web.
El SCIJ
tiene dos bases de datos. Una relacional y otra textual. En la relacional se
guarda únicamente datos de las normas como: número, fecha, tipo, relaciones con
otros normas, etc. Mientras que en la base de datos textual se almacenan y
administran los textos de las normas. La búsqueda selectiva de normas realiza
las consultas sobre la base de datos relacional
únicamente.
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Formulario
inicial de búsqueda selectiva de normas |
En el
formulario de búsqueda selectiva se mostrará varias opciones que permitirán
detallar la búsqueda para obtener resultados tan detallados como se desee. No es
necesario que se llene todos los campos, solamente el campo o campos que
conozca. Por ejemplo, si se sabe el número de norma únicamente, entonces se
digita ese valor y el sistema mostrará todas las normas de todos los tipos de
normas con ese número digitado, sin importar el año de aprobación de esas
normas. Si por otra parte, también se conoce el año de la norma se puede digitar
ese valor en su respectiva casilla y el sistema recuperará los normas con el
número indicado en el año indicado, sin importar el tipo de norma.
Entremos en
la explicación de cada campo. En la figura anterior, se puede visualizar la
pantalla que el sistema muestra originalmente cuando se quiere hacer una
búsqueda selectiva de normas, más adelante se explicará como visualizar los
demás campos que tiene ese formulario. Por ahora, un paso a la vez. El primer
campo que se muestra en el
formulario es el que permite seleccionar un tipo de norma en particular. El
default es que el sistema busque normas de todos los tipos, pero si se quiere
algún tipo en particular (ley, decreto ejecutivo, reglamento, acuerdo,
instrumento internacional, etc) entonces se puede seleccionar esa
alternativa y así el sistema
solamente buscará en las normas de ese tipo, haciendo la consulta más rápida,
puesto que tiene que buscar en menos normas.
El segundo campo
permite indicar el número de norma. En él sólo se aceptan caracteres numéricos.
Tiene dos opciones, que son "Todos" o "indique el número". Si se utiliza este campo la consulta se hará muy rápido y los resultados serán
más específicos y pocos, ya que no existen muchas normas con los mismos números.
El tercer campo
permite especificar el nombre de la norma. Por default aparece marcada la
opción "Todas", pero si lo desea puede digitar un nombre en
específico. No es necesario digitar todo el
nombre, con las palabras que ahí se digiten el sistema buscará las normas que en
su nombre incluyan cada una de esas palabras sin importar el orden en que se
encuentren. Por ejemplo, si se digita ‘código trabajo’ el sistema va a mostrar
como resultados aquellas normas que en su nombre contenga la palabra ‘código’ y
la palabra ‘trabajo’ sin importar si una está de primera o después de la otra, o
si entre ambas palabras se encuentran otras palabras. El sistema no toma en
cuenta las mayúsculas o minúsculas, para él es transparente el uso de cualquiera
de las dos. Pero el sistema si tiene en cuenta las tildes y las eñes. Por
ejemplo, si se digita ‘codigo’ el sistema difícilmente mostrará resultados
porque le hace falta la tilde de la primera ‘o’.
El cuarto campo
permite seleccionar el número de Acuerdo, esta opción se refiere
específicamente a los Acuerdos Municipales. Sino se conoce el número exacto
del acuerdo se puede dejar marcada la opción 'Todos'
En
el quinto campo se especifica un año o rango de años en los cuales se ha aprobado la
norma. Este campo, al igual que todos los de este formulario, es opcional, si no
digita ningún año o rango de años el sistema busca normas de todos los años. Si
lo que se quiere es buscar en un año en específico se debe digitar ese valor en
el campo titulado “Desde” y puede dejar el campo “Hasta” vacío.
Si lo que se quiere es buscar normas en un rango de años,
se debe digitar el año menor en el campo “Desde” y el año mayor en el campo
“Hasta”. El sistema revisa que los datos digitados correspondan a un año, además
no permite que digite letras, menos de cuatro dígitos o un año que todavía no
existe (por ejemplo, el próximo año).
En la
sexta opción se puede seleccinar una rango de fechas en específico si se
conoce este dato o la opción por default en la que se mostrarán todas las
normas indistintamente de su fecha.
En
el sétimo campo se puede visualizar un enlace que dice ‘Ver más opciones’. Cuando se hace
clic en él, se visualiza la pantalla que muestra la siguiente figura, la cual
contine más opciones de búsqueda que le permiten detallar aún más los
criterios de consulta.
Cuando se hace
clic en ese enlace, el texto del mismo cambia a ‘Ocultar opciones adicionales’.
Si se hace clic en ese enlace, las opciones que se han mostrado se vuelven
a ocultar.
Siguiendo
con la explicación de los distintos criterios de búsqueda, dentro de la
opción 'Ver más opciones', encontramos:
En
la octava fila se permite el ingreso del nombre o parte del nombre del ente emisor. Si se
especifica algún valor en ese campo el sistema buscará las normas cuyo ente
emisor tenga como nombre las palabras digitadas ahí. El sistema no obliga a
digitar todo el nombre del ente emisor. Así por ejemplo, si se quiere buscar las normas
de la Asamblea Legislativa puede digitar: ‘Asamblea’, ‘Legislativa’, ‘Asamblea
Legislativa’ ó ‘Legislativa Asamblea’ que de igual forma el sistema le mostrará
las normas emitidas por la Asamblea Legislativa. Para el sistema no importa si
las palabras se digitan en minúsculas o mayúsculas, pero si toma en cuenta las
tildes y las eñes.
El
noveno campo
permite digitar el número de La Gaceta en la que se publicó la norma. El
décimo campo permite digitar el año o rango de años de la publicación en La Gaceta.
No se requiere que se digite el número para poder seleccionar el año. Estos
criterios son opcionales, ya que el sistema por defecto buscará en todos los
años. Si se desea especificar un solo
año, se debe digitar ese valor en el campo ‘Desde’, dejando el campo ‘Hasta’
vacío.
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Formulario ampliado de búsqueda selectiva de normas |
En
el décimo primer campo se puede seleccionar una fecha en específico de la
publicación en La Gaceta, si se conoce bien este dato; de lo contrario el
sistema buscará en todas las fechas.
El
duodécimo campo sirve para indicar si se desea recuperar las normas que hayan sido vetadas.
También se puede seleccionar aquellas que además de voto, tengan resello. El
default, es que no tome en cuenta si tiene o no veto.
En
la última opción de las opciones adicionales del formulario de búsqueda se permite restringir
aún más las consultas, marcando el chec de 'No buscar en las normas
históricas'; ya que si se
selecciona esa opción, el sistema a la hora de buscar normas no tomará en cuenta
aquellas que por su naturaleza han dejado de utilizarse en Costa Rica. Es decir,
aquellas normas que han sido derogadas, que no son muy utilizadas o bien que no
son del interés jurídico no se tomarán en cuenta en la búsqueda de normas. Con
esa opción seleccionada se restringe el rango de posibles normas a aquellas que
son más ‘utilizadas’ por abogados y público en general en la época
actual.
Es importante
mencionar que para realizar una
consulta en búsqueda selectiva se pueden combinar los campos que se deseen. Así,
por ejemplo, se puede especificar un número de norma y un tipo, o bien un nombre
y un rango de años, o también una Gaceta, un número y un ente emisor, en fin,
cualquier combinación imaginable es factible utilizarla. No importa si se
combina sólo dos campos, o tres, o la cantidad que se considere necesarios, el
sistema responderá con las normas que cumplan todos los criterios
indicados. Por ejemplo, si se indica como tipo de norma: ‘ley’, en nombre
‘administración pública’ y en años del norma: ‘1970’; el sistema retornará aquellas
normas que cumplan con los tres criterios a la vez, pero no sólo uno de ellos.
El penúltimo
campo del formulario normal permite indicar la cantidad máxima de resultados que se desean. El default
es 50 resultados, pero también se le puede indicar que sean 100, 150, 200, 300,
400, 500 o todos los resultados. Esta última opción cobra mayor sentido cuando
la cantidad de resultados supera los 500 resultados. Es importante que se tenga
en cuenta que este campo sólo indica la cantidad máxima de resultados, pero no
la cantidad que siempre se retornará como resultado. Por ejemplo, si se digita
“0” en número de norma y en la base de datos sólo existen 98 normas con ese
número, el sistema no podrá retornar 100 resultados aunque se haya indicado esta
última cantidad. Además si los resultados son en total 180 y se solicitó sólo
50, solamente 50 se mostrarán.
El último campo
del formulario permite indicarle al sistema la manera en que se desean los
resultados en cuanto al ordenamiento se refiere. Se le puede indicar al sistema
que los resultados los muestre ordenados por la fecha, el número de la norma,
nombre del ente emisor, nombre de la norma o tipo de norma. El valor default es
la fecha, es decir, si no se selecciona ninguna opción el sistema retornará los
resultados ordenados por fecha. También se puede indicar que tipo de
ordenamiento se desea, si ascendente o descendente. Por ejemplo si se selecciona
el ordenamiento por nombre descendente el sistema mostrará los resultados
ordenados desde la ‘Z’ hacia la ‘A’.
El sistema
permite cambiar el ordenamiento de los resultados estando en la misma página de
resultados, tal y como se explicará más adelante.
Al final del
formulario se encuentran dos botones, el de la derecha 'Borrar Datos' sirve para “limpiar” los
campos, mientras que el de la izquierda 'Continuar' para iniciar la consulta. Con el término
“limpiar” se quiere indicar que se borra el contenido de todos los campos de
texto, mientras que los otros campos se ponen en su primera alternativa. Cuando ya se tenga especificado los
criterios para realizar la búsqueda se debe hacer clic en el botón titulado
“Continuar” y el sistema procederá a realizar la búsqueda de normas que
coincidan con los criterios seleccionados.
Al lado derecho
del formulario se encuentran una serie de iconos con un signo de interrogación,
el cual se mostrará una pequeña explicación de lo que se puede hacer en cada
campo del formulario. Para visualizar esa ayuda simplemente se debe hacer clic
en la imagen deseada. Luego, para ocultar la ayuda se debe hacer clic en la “X”
de la pequeña pantalla que se le muestra.
En la siguiente
imagen se puede visualizar un ejemplo de la pantalla de resultados para una
búsqueda selectiva de normas.
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Resultados de búsqueda selectiva de normas |
En la parte
superior de la pantalla se muestra una serie de números que permiten accesar
cualquiera de las páginas de resultados. Esto de las páginas se da porque aunque
una consulta tenga 45 normas como resultados,
solamente se presentan 10 por página o
pantalla. La primera vez (después de realizar la consulta) se muestran los 10
primeros resultados, los resultados desde el 11 hasta el 20 se mostrarán en la
segunda página y así sucesivamente. El sistema marca con color rojo la letra de
la página que está mostrando, en el ejemplo anterior, la página seleccionada es
la 4 y por lo tanto muestra los resultados desde el 31 hasta el 40.
Cada resultado
muestra lo siguiente:
- Un número que
indica la posición del resultado según el ordenamiento de los
resultados.
- El tipo de
norma (ley, decreto ejecutivo, constitución política, reglamento,
etc.)
- El número de
la norma
- La fecha de la
norma
- El estado de
la norma (si no está vigente)
- El nombre de
la norma.
- El
ente emisor
- Enlace a la
ficha de la norma.
- Enlace al
texto del primer artículo de la norma (si se tienen los
artículos)
Al lado derecho
se pueden encontrar dos imágenes que permiten ir al final o inicio de la página
de resultados, esto con el objetivo de facilitar un poco el scroll de esa
pantalla.
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Botones
de inicio y final de la página de resultados |
El sistema
permite reordenar los resultados de búsqueda selectiva por algún otro criterio
diferente al seleccionado al inicio, en el formulario de consulta. Para ello se
debe utilizar el “mini-formularios”
que se incluye en los resultados. La siguiente imagen muestra un ejemplo de ese “mini-formulario”. En cada página de
resultados existen dos “mini-formularios”, uno al inicio de la página y el otro
al final de la página.
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Formulario para reordenar resultados en búsqueda selectiva de normas |
En ese
formulario se le puede indicar al sistema que re-ordene todos los resultados que
se están visualizando (incluyendo no sólo la página que se está viendo, sino
todas las páginas de los resultados). Se debe seleccionar el nuevo tipo de
ordenamiento y luego se hace clic en el botón titulado ‘Ejecutar’.
Después de reordenar los resultados el sistema le volverá a mostrar la primera página de
resultados, pero ahora ordenados por los criterios recién indicados.
Estando en esa
otra página de resultados, se puede volver a reordenarlos. Eso se puede hacer
cuantas veces se considere necesario.
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