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Búsqueda avanzada selectiva de normas

 

A continuación se explica como utilizar el formulario de búsqueda selectiva de normas y como navegar por los resultados que muestra el sistema. También se habla de cómo reordenar los resultados una vez hecha la consulta.

 

¿Cómo buscar?

Resultados

Reordenar resultados

 

¿Cómo buscar?

 

Este tipo de búsqueda permite recuperar normas a través de una serie de criterios tales como: número, nombre, tipo o fecha de la norma, nombre del ente emisor, etc. Si se conoce algún dato de esos este es el tipo de búsqueda más óptimo, ya que permite especificar uno o varios criterios de búsqueda para recuperar aquellas normas que cumplan con todas las opciones indicadas.

 

Para utilizar este tipo de búsqueda se debe seleccionar la opción de “Búsqueda Selectiva” en el Menú "Normativa" que se muestra al lado izquierdo de la pantalla inicial del sitio web.

 

El SCIJ tiene dos bases de datos. Una relacional y otra textual. En la relacional se guarda únicamente datos de las normas como: número, fecha, tipo, relaciones con otros normas, etc. Mientras que en la base de datos textual se almacenan y administran los textos de las normas. La búsqueda selectiva de normas realiza las consultas sobre la base de datos relacional únicamente.

 


Formulario inicial de búsqueda selectiva de normas

 

En el formulario de búsqueda selectiva se mostrará varias opciones que permitirán detallar la búsqueda para obtener resultados tan detallados como se desee. No es necesario que se llene todos los campos, solamente el campo o campos que conozca. Por ejemplo, si se sabe el número de norma únicamente, entonces se digita ese valor y el sistema mostrará todas las normas de todos los tipos de normas con ese número digitado, sin importar el año de aprobación de esas normas. Si por otra parte, también se conoce el año de la norma se puede digitar ese valor en su respectiva casilla y el sistema recuperará los normas con el número indicado en el año indicado, sin importar el tipo de norma.

 

Entremos en la explicación de cada campo. En la figura anterior, se puede visualizar la pantalla que el sistema muestra originalmente cuando se quiere hacer una búsqueda selectiva de normas, más adelante se explicará como visualizar los demás campos que tiene ese formulario. Por ahora, un paso a la vez. El primer campo que se  muestra en el formulario es el que permite seleccionar un tipo de norma en particular. El default es que el sistema busque normas de todos los tipos, pero si se quiere algún tipo en particular (ley, decreto ejecutivo, reglamento, acuerdo, instrumento internacional, etc) entonces se puede seleccionar esa alternativa  y así el sistema solamente buscará en las normas de ese tipo, haciendo la consulta más rápida, puesto que tiene que buscar en menos normas.

 

El segundo campo permite indicar el número de norma. En él sólo se aceptan caracteres numéricos. Tiene dos opciones, que son "Todos" o "indique el número". Si se utiliza este campo la consulta se hará muy rápido y los resultados serán más específicos y pocos, ya que no existen muchas normas con los mismos números.

 

El tercer campo permite especificar el nombre de la norma. Por default aparece marcada la opción "Todas", pero si lo desea puede digitar un nombre en específico. No es necesario digitar todo el nombre, con las palabras que ahí se digiten el sistema buscará las normas que en su nombre incluyan cada una de esas palabras sin importar el orden en que se encuentren. Por ejemplo, si se digita ‘código trabajo’ el sistema va a mostrar como resultados aquellas normas que en su nombre contenga la palabra ‘código’ y la palabra ‘trabajo’ sin importar si una está de primera o después de la otra, o si entre ambas palabras se encuentran otras palabras. El sistema no toma en cuenta las mayúsculas o minúsculas, para él es transparente el uso de cualquiera de las dos. Pero el sistema si tiene en cuenta las tildes y las eñes. Por ejemplo, si se digita ‘codigo’ el sistema difícilmente mostrará resultados porque le hace falta la tilde de la primera ‘o’.

 

El cuarto campo permite seleccionar el número de Acuerdo, esta opción se refiere específicamente a los Acuerdos Municipales. Sino se conoce el número exacto del acuerdo se puede dejar marcada la opción 'Todos'

 

En el quinto campo se especifica un año o rango de años en los cuales se ha aprobado la norma. Este campo, al igual que todos los de este formulario, es opcional, si no digita ningún año o rango de años el sistema busca normas de todos los años. Si lo que se quiere es buscar en un año en específico se debe digitar ese valor en el campo titulado “Desde” y puede dejar el campo “Hasta” vacío. Si lo que se quiere es buscar normas en un rango de años, se debe digitar el año menor en el campo “Desde” y el año mayor en el campo “Hasta”. El sistema revisa que los datos digitados correspondan a un año, además no permite que digite letras, menos de cuatro dígitos o un año que todavía no existe (por ejemplo, el próximo año).

 

En la sexta opción se puede seleccinar una rango de fechas en específico si se conoce este dato o la opción por default en la que se mostrarán todas las normas indistintamente de su fecha.

 

En el sétimo campo se puede visualizar un enlace que dice ‘Ver más opciones’. Cuando se hace clic en él, se visualiza la pantalla que muestra la siguiente figura, la cual contine más opciones de búsqueda que le permiten detallar aún más los criterios de consulta.

 

Cuando se hace clic en ese enlace, el texto del mismo cambia a ‘Ocultar opciones adicionales’. Si se hace clic en ese enlace, las opciones que se han mostrado se vuelven a ocultar.

 

Siguiendo con la explicación de los distintos criterios de búsqueda, dentro de la opción 'Ver más opciones', encontramos:

 

En la octava fila se permite el ingreso del nombre o parte del nombre del ente emisor. Si se especifica algún valor en ese campo el sistema buscará las normas cuyo ente emisor tenga como nombre las palabras digitadas ahí. El sistema no obliga a digitar todo el nombre del ente emisor. Así por ejemplo, si se quiere buscar las normas de la Asamblea Legislativa puede digitar: ‘Asamblea’, ‘Legislativa’, ‘Asamblea Legislativa’ ó ‘Legislativa Asamblea’ que de igual forma el sistema le mostrará las normas emitidas por la Asamblea Legislativa. Para el sistema no importa si las palabras se digitan en minúsculas o mayúsculas, pero si toma en cuenta las tildes y las eñes.

 

El noveno campo permite digitar el número de La Gaceta en la que se publicó la norma. El décimo campo permite digitar el año o rango de años de la publicación en La Gaceta. No se requiere que se digite el número para poder seleccionar el año. Estos criterios son opcionales, ya que el sistema por defecto buscará en todos los años. Si se desea especificar un solo año, se debe digitar ese valor en el campo ‘Desde’, dejando el campo ‘Hasta’ vacío.

 


Formulario ampliado de búsqueda selectiva de normas

 

En el décimo primer campo se puede seleccionar una fecha en específico de la publicación en La Gaceta, si se conoce bien este dato; de lo contrario el sistema buscará en todas las fechas.

 

El duodécimo campo sirve para indicar si se desea recuperar las normas que hayan sido vetadas. También se puede seleccionar aquellas que además de voto, tengan resello. El default, es que no tome en cuenta si tiene o no veto.

 

En la última opción de las opciones adicionales del formulario de búsqueda se permite restringir aún más las consultas, marcando el chec de 'No buscar en las normas históricas'; ya que si se selecciona esa opción, el sistema a la hora de buscar normas no tomará en cuenta aquellas que por su naturaleza han dejado de utilizarse en Costa Rica. Es decir, aquellas normas que han sido derogadas, que no son muy utilizadas o bien que no son del interés jurídico no se tomarán en cuenta en la búsqueda de normas. Con esa opción seleccionada se restringe el rango de posibles normas a aquellas que son más ‘utilizadas’ por abogados y público en general en la época actual.

 

Es importante mencionar que para realizar  una consulta en búsqueda selectiva se pueden combinar los campos que se deseen. Así, por ejemplo, se puede especificar un número de norma y un tipo, o bien un nombre y un rango de años, o también una Gaceta, un número y un ente emisor, en fin, cualquier combinación imaginable es factible utilizarla. No importa si se combina sólo dos campos, o tres, o la cantidad que se considere necesarios, el sistema responderá con las normas que cumplan todos los criterios indicados. Por ejemplo, si se indica como tipo de norma: ‘ley’, en nombre ‘administración pública’ y en años del norma:  ‘1970’; el sistema retornará aquellas normas que cumplan con los tres criterios a la vez, pero no sólo uno de ellos.

 

El penúltimo campo del formulario normal permite indicar la cantidad máxima de resultados que se desean. El default es 50 resultados, pero también se le puede indicar que sean 100, 150, 200, 300, 400, 500 o todos los resultados. Esta última opción cobra mayor sentido cuando la cantidad de resultados supera los 500 resultados. Es importante que se tenga en cuenta que este campo sólo indica la cantidad máxima de resultados, pero no la cantidad que siempre se retornará como resultado. Por ejemplo, si se digita “0” en número de norma y en la base de datos sólo existen 98 normas con ese número, el sistema no podrá retornar 100 resultados aunque se haya indicado esta última cantidad. Además si los resultados son en total 180 y se solicitó sólo 50, solamente 50 se mostrarán.

 

El último campo del formulario permite indicarle al sistema la manera en que se desean los resultados en cuanto al ordenamiento se refiere. Se le puede indicar al sistema que los resultados los muestre ordenados por la fecha, el número de la norma, nombre del ente emisor, nombre de la norma o tipo de norma. El valor default es la fecha, es decir, si no se selecciona ninguna opción el sistema retornará los resultados ordenados por fecha. También se puede indicar que tipo de ordenamiento se desea, si ascendente o descendente. Por ejemplo si se selecciona el ordenamiento por nombre descendente el sistema mostrará los resultados ordenados desde la ‘Z’ hacia la ‘A’.

 

El sistema permite cambiar el ordenamiento de los resultados estando en la misma página de resultados, tal y como se explicará más adelante.

 

Al final del formulario se encuentran dos botones, el de la derecha 'Borrar Datos' sirve para “limpiar” los campos, mientras que el de la izquierda 'Continuar' para iniciar la consulta. Con el término “limpiar” se quiere indicar que se borra el contenido de todos los campos de texto, mientras que los otros campos se ponen en su primera alternativa.  Cuando ya se tenga especificado los criterios para realizar la búsqueda se debe hacer clic en el botón titulado “Continuar” y el sistema procederá a realizar la búsqueda de normas que coincidan con los criterios seleccionados.

 

Al lado derecho del formulario se encuentran una serie de iconos con un signo de interrogación, el cual se mostrará una pequeña explicación de lo que se puede hacer en cada campo del formulario. Para visualizar esa ayuda simplemente se debe hacer clic en la imagen deseada. Luego, para ocultar la ayuda se debe hacer clic en la “X” de la pequeña pantalla que se le muestra.

 

Resultados

 

En la siguiente imagen se puede visualizar un ejemplo de la pantalla de resultados para una búsqueda selectiva de normas. 

 


Resultados de búsqueda selectiva de normas

 

 

En la parte superior de la pantalla se muestra una serie de números que permiten accesar cualquiera de las páginas de resultados. Esto de las páginas se da porque aunque una consulta tenga 45 normas como resultados, solamente se presentan 10 por página o pantalla. La primera vez (después de realizar la consulta) se muestran los 10 primeros resultados, los resultados desde el 11 hasta el 20 se mostrarán en la segunda página y así sucesivamente. El sistema marca con color rojo la letra de la página que está mostrando, en el ejemplo anterior, la página seleccionada es la 4 y por lo tanto muestra los resultados desde el 31 hasta el 40.

 

Cada resultado muestra lo siguiente:

  • Un número que indica la posición del resultado según el ordenamiento de los resultados.
  • El tipo de norma (ley, decreto ejecutivo, constitución política, reglamento, etc.)
  • El número de la norma
  • La fecha de la norma
  • El estado de la norma (si no está vigente)
  • El nombre de la norma.
  • El ente emisor
  • Enlace a la ficha de la norma.
  • Enlace al texto del primer artículo de la norma (si se tienen los artículos)

  

Al lado derecho se pueden encontrar dos imágenes que permiten ir al final o inicio de la página de resultados, esto con el objetivo de facilitar un poco el scroll de esa pantalla.

 

 


Botones de inicio y final de la página de resultados

 

 

Ordenamiento de resultados

 

El sistema permite reordenar los resultados de búsqueda selectiva por algún otro criterio diferente al seleccionado al inicio, en el formulario de consulta. Para ello se debe utilizar  el “mini-formularios” que se incluye en los resultados. La siguiente imagen muestra un ejemplo de  ese “mini-formulario”. En cada página de resultados existen dos “mini-formularios”, uno al inicio de la página y el otro al final de la página.

 


Formulario para reordenar resultados en búsqueda selectiva de normas

 

En ese formulario se le puede indicar al sistema que re-ordene todos los resultados que se están visualizando (incluyendo no sólo la página que se está viendo, sino todas las páginas de los resultados). Se debe seleccionar el nuevo tipo de ordenamiento y luego se hace clic en el botón titulado ‘Ejecutar’.

 

Después de reordenar los resultados el sistema le volverá a mostrar la primera página de resultados, pero ahora ordenados por los criterios recién indicados.

 

Estando en esa otra página de resultados, se puede volver a reordenarlos. Eso se puede hacer cuantas veces se considere necesario.