JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

GERENCIA DE PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DE OPERACIONES

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

De conformidad con la personalidad jurídica, autonomía administrativa y funcional para el desempeño de las funciones de la Junta de Protección Social otorgadas en el artículo N°2 de la Ley N°8718 "Autorización para el cambio de nombre de la Junta de Protección Social y establecimiento de la distribución de rentas de las Loterías Nacionales", comunica las políticas, consideraciones, trámite y requisitos para la solicitud, aprobación y asignación de temas en los sorteos de las loterías impresas de la Junta de Protección Social:

Políticas para la aprobación y asignación de temas de los sorteos de las loterías impresas de la Junta de Protección Social, según acuerdo JD-281- 2019 correspondiente al Capítulo IV), artículo 6) de la Sesión Ordinaria 22-2019 celebrada el 22 de abril de 2019.

La Junta de Protección Social proyectará, por medio de los diseños de los sorteos de las loterías impresas, temas de sensibilización en aspectos de interés social, cultural, histórico, educativo, deportivo y prestación de servicios públicos.

(Así reformado el párrafo anterior en sesión N° 20 del 4 de abril de 2022)

La Junta de Protección Social promoverá y potenciará, su imagen y la imagen de organizaciones e instituciones sin fines de lucro por medio de los diseños de las loterías nacionales. No se aprobarán solicitudes presentadas por las cooperativas (excepto las cooperativas de vendedores de lotería) y por las asociaciones solidaristas.

(Así reformado el párrafo anterior en sesión N° 20 del 4 de abril de 2022)

La Junta de Protección Social podrá aprobar solicitudes de organizaciones solicitantes, a partir de los 25 años y quinquenios subsiguientes.

Las solicitudes de diseño que por su particularidad no se ajusten con los lineamientos establecidos, serán valoradas por la Junta Directiva de la Junta de Protección Social.

Consideraciones generales para la presentación de solicitudes de diseños de los sorteos de las loterías impresas de la Junta de Protección Social realizadas por entes externos.

1. Para que la solicitud sea analizada debe ser presentada por medio del Formulario Solicitud de tema de entes externos para los diseños de las loterías impresas DI-FORP112.

2. Una vez que se aprueba la solicitud, la organización se compromete a cumplir con los plazos otorgados por la JPS y la presentación de la documentación requerida para la realización del diseño del billete de lotería, de lo contrario se eliminará.

3. Cuando en el diseño propuesto se incorpore: miembros de Juntas Directivas, fundadores, patrocinadores o figuras públicas, la solicitud deberá contar con la autorización por parte de la Junta Directiva de la JPS.

4. Se asignará solo un diseño de lotería al año a cada organización, salvo que el tema de la solicitud sea considerado por el Grupo de Trabajo conveniente para utilizar más de un sorteo.

5. Esta institución se reserva el derecho de aprobar o rechazar el diseño propuesto por la organización, mediante acto razonado, por ser los sorteos potestad de la Junta de Protección Social.

6. El Grupo de Trabajo establecido para este efecto, contará con la facultad de aprobar o solicitar material ilustrativo a entidades externas, referente a temas de interés social, cultural, histórico, educativo, deportivo, entre otros, para asignaciones que abarquen más de un sorteo.

7. Se entregará un diseño ampliado durante la semana de realización del sorteo, en un evento público organizado por el ente solicitante. Si así se requiere.

Trámite para la atención de solicitudes de tema para ser considerados en el diseño y la impresión de los billetes de lotería.

1. El departamento de Producción recibe las solicitudes de los entes externos con los temas para los diseños de cada sorteo, que cumplan con los lineamientos establecidos en las Políticas para la aprobación y asignación de temas de los sorteos de las loterías impresas de la Junta de Protección Social conforme la disponibilidad de fechas.

2. El ente externo interesado debe solicitar al correo: procorrespondencia@jps.go.cr, la fórmula "Solicitud de tema de entes externos para los diseños de las loterías impresas". Completa la solicitud y la remite al correo procorrespondencia@jps.go.cr del Departamento de Producción donde se eleva a conocimiento y análisis por parte del Grupo de Trabajo de Aprobación de Diseños.

3. Una vez analizada la solicitud y disponibilidad de espacios, se comunica al ente externo la aprobación o no del espacio para el diseño.

4. Si se aprueba la solicitud se envía el detalle de los requisitos de realización y aprobación diseños de loterías impresas y la fecha para presentación del material y documentación legal a utilizar en la elaboración del diseño, conforme el cumplimiento del Programa de Producción. En caso de que el solicitante no cumpla con la entrega en la fecha establecida, la Administración desestimará la solicitud.

5. Con el material y la información enviada por el ente externo se crea el arte final del diseño del sorteo que corresponda.

6. Se solicita la aprobación del arte final del ente externo y del Grupo de Trabajo de la JPS.

7. El diseño aprobado, por seguridad no podrá ser divulgado previo a la venta del sorteo que se trate.

Fecha:

De:                                              Entidad: Junta de Protección Social

Para:                                           Entidad:

Tema del diseño:                      Sorteo No.                 Fecha de sorteo:

1- Para la confección del diseño, se debe enviar el material digital (fotografías y logos) con una resolución mínima de 300 dpi con formato JPG ó PSD a la siguiente dirección electronica: ________________.

2- Si el material es fotografía convencional o los archivos los tienen en CD, se deben remitir al Dpto. de Imprenta, Sección de Arte y Texto ubicada en el Edificio de la J.P.S. calle 20, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños 100 m sur.

3- En caso que el arte sea una composición de diferentes fotografías y logos, se debe enviar en formato PSD. El área de trabajo para efectos de la imagen de su interés será de 5.85 cm. de ancho x 4.30 cm. de alto. El Software utilizado se basa en -Adobe Photoshop, -Adobe Illustrator e Indesing. Para textos e información en Word.

4- El diseño debe llevar un enfoque humano de la actividad que caracteriza el tema para la emisión de lotería.

5- Para ser ubicado en el anverso de cada fracción de lotería, se requiere de un mensaje corto, slogan o mención de la actividad o campaña a celebrar.

6- Un texto de 40 palabras aproximadamente, referente al tema solicitado para incluirlo en el reverso de cada fracción de lotería.

7- La fecha de entrega de los insumos y la documentación solicitada para la confección del diseño es el 00/00/0000. En caso de que el solicitante no cumpla con la entrega en la fecha establecida, la Administración desestimará la solicitud.

8- La Junta de Protección Social, comunicará cuándo se deben presentar para otorgar el visto bueno al arte final.

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR

A LA JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

9- En caso de celebraciones de aniversarios presentar una certificación original según corresponda.

10- Completar Boleta "CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR PARA LA EDICIÓN DE LA OBRA O IMAGEN Código DI-FO-RP-03" por el representante legal de la institución o empresa para ceder los derechos de imagen de fotos, ilustraciones, logos, etc., que se utilizarán en la emisión de lotería adjudicada al tema de su interés; debe mencionar el nombre completo de cada persona, ilustración y cada logo que comprenda el arte final. Este documento debe entregarse original.

11- Completar Boleta "CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR PARA LA EDICIÓN DE LA OBRA O IMAGEN Código DI-FO-RP-03" por parte del fotógrafo; en caso de ser una ilustración, el creador intelectual también debe completar esta fórmula, este documento debe entregarse en original y presentar copia de la cédula de identidad por ambos lados.

12- Completar Boleta "CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR PARA LA EDICIÓN DE LA OBRA O IMAGEN Código DI-FO-RP-03" y presentar copia de la cédula de identidad por ambos lados de cada persona mayor de edad cuya imagen se publique, estos documentos deberán entregarse original.

13- En caso de utilizar imágenes de menores de edad o personas que requieran representación legal, la Boleta "CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR PARA LA EDICIÓN DE LA OBRA O IMAGEN Código DI-FO-RP-03" la debe completar uno de sus padres o representante legal, el mismo debe aportar copia de su cédula de identidad en ambos lados al día y la certificación que compruebe el parentesco con el menor de edad emitida por el registro civil o el documento que comprueba su representación.

14- Personería Jurídica (original), en caso de personas jurídicas.

15- Autorización del Representante Legal, que indique el funcionario responsable de dar el visto bueno al arte final. (Presentar original y copia de la cédula de la persona autorizada).

Yo:______________________________ Cédula No.: ___________________________ Profesión u oficio: __________________ Dirección del domicilio:

_________________

_________________________________

Teléfono:_____________________________

Quien declaro ser titular de los derechos de autor o imagen referente a: (Detallar: No., descripción, autor o procedencia de cada foto, etc.)_______________________________

________________________________________________________________________

En caso de derechos de imagen de un menor de edad o personas que requieran representación legal, indique nombre, parentesco o la condición jurídica para otorgar la cesión de derechos:

Concedo de manera gratuita a la Junta de Protección Social, la autorización para reproducir, difundir y vender las imágenes u obras, ya sea en contenidos impresos, digitales y/o comerciales (vallas, banners, afiches, entre otros):

[ ] Sorteo No.: Fecha: __________

[ ] Cualquier otro sorteo

Asimismo eximo a la Junta de Protección Social de toda responsabilidad por cualquier reclamo propio o de terceros. Por su parte, la Junta de Protección Social se compromete a indicar en el diseño a publicar el nombre, seudónimo o identificación del autor u obra en el diseño.

En este acto manifiesto que he leído y entendido los artículos descritos en el dorso de este formulario además de conocer y entender la normativa que regula los derechos de imagen, los derechos de autor y con pleno conocimiento, autorizo a la JPS para que publique las imágenes con las modificaciones necesarias que se constituya en un billete de lotería.

Cedo los derechos de imágenes, obra y autor:

[ ] 90 días posteriores contados después de su publicación

[ ] indefinidamente

Firmo a las horas, del día de del año

Observaciones: ___________________________________________________________

________________________________________________________________________

Firma_______________________ Cédula ________________________

Ley sobre Derechos de Autor y Derechos Conexos N° 6683

Artículo 21°.- Por medio del contrato de edición, el autor de una obra, o sus sucesores, concede -en condiciones determinadas y a título oneroso o gratuito- a una persona llamada editor, el derecho de reproducirla, difundirla y venderla. El editor editará la obra por su cuenta y riesgo.

Artículo 28°.- La Junta de Protección Social se compromete a indicar en el diseño a publicar, el nombre, seudónimo o identificación del autor de la obra, en cada uno de los ejemplares y publicará, la obra en el plazo establecido en el contrato. En caso de que ese plazo no se establezca, se entenderá que es de dos años.

Artículo 89°.- Todo acto de enajenación de una obra literaria o artística o de derecho conexo, sea total o parcial, deberá constar en instrumento público o privado, ante dos testigos.

Reglamento a la Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos Nº 24611-J

Artículo 37. Toda sesión entre vivos se presume realizada a título oneroso, salvo pacto expreso en contrario. El derecho cedido revertirá al cedente al extinguirse el derecho del cesionario.

Artículo 38. Uso personal: Es la reproducción, u otra forma de utilización expresamente permitida por la Ley, de la obra o producción intelectual de otra persona, en un solo ejemplar, exclusivamente para el propio uso individual, y sin que haya ningún ánimo de lucro, directo o indirecto, en casos como la investigación y el esparcimiento personal.

Código Civil Ley No.63

Artículo 47.- La fotografía o la imagen de una persona no puede ser publicada, reproducida, expuesta ni vendida en forma alguna si no es con su consentimiento, a menos que la reproducción esté justificada por la notoriedad de aquélla, la función pública que desempeñe, las necesidades de justicia o de policía, o cuando tal reproducción se relacione con hechos, acontecimientos o ceremonias de interés público o que tengan lugar en público. Las imágenes y fotografías con roles estereotipados que refuercen actitudes discriminantes hacia sectores sociales no pueden ser publicadas, reproducidas, expuestas ni vendidas en forma alguna.

Fecha de la solicitud: ________________________

Tema a solicitar: ________________________

Solicitud para ser considerado en los diseños de los sorteos de Lotería

Lotería Nacional                                   Fecha requerida para la solicitud:

.           Lotería Popular "Chances"                     Fecha requerida para la solicitud:

Datos de la persona solicitante

Nombre completo: __________________ Cédula número: __________________

Teléfono __________________ Correo electrónico: __________________

Institución / Empresa: __________________

Cargo que desempeña: __________________

Descripción de la solicitud: __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

En caso de que la solicitud sea aprobada, autorizo al señor (a) __________________, cédula de identidad número:  para coordinar con la Junta de Protección Social la presentación de la documentación y material solicitado para la elaboración del diseño de lotería asignado; así mismo, me comprometo a cumplir con los plazos otorgados por la JPS y la presentación de la documentación requerida conforme requisitos y lineamientos establecidos para la realización del diseño del billete de lotería, de lo contrario quedo entendido de que la solicitud sea eliminada de la programación. Declaro que se cede a título gratuito el uso de los derechos de imagen o derechos de autor de las fotografías, obras, logos y diseños propuestos, exonerando de responsabilidad a la Junta de Protección Social por su uso.

Firma: __________________

Una vez que complete la información de su solicitud, envíe por medio electrónico este formulario al correo procorrespondencia@jps.go.cr . Si cuenta con una propuesta de la imagen a utilizar en el diseño puede adjuntarla a esta solicitud.