Artículo 2º-Órgano que emite la autorización: Corresponde a la Junta Directiva de la Junta de Protección Social emitir mediante acuerdo la autorización de rifas efectuadas por asociaciones, fundaciones y entidades de bien social, para cuyos efectos debe cumplirse con los requisitos establecidos en este Reglamento.

En todos los casos las solicitudes efectuadas deben contar con el criterio legal respectivo y con una recomendación de la Gerencia General de la Junta.

Artículo 3º-Definiciones y Abreviaturas:

Bien Social: Satisfacción de las necesidades básicas fundamentales de la sociedad costarricense, encaminadas a fortalecer el sistema de seguridad social y el mejoramiento de la calidad de vida de los sectores más vulnerables de la población, en los siguientes ámbitos: salud, asistencia médica, prevención y atención del cáncer, discapacidad, prevención y atención del VIH-SIDA, fármacodependencia y alcoholismo, personas menores de edad en condición de abandono y vulnerabilidad, adulto mayor y otros sectores que, luego de llevar a cabo los estudios correspondientes, por acuerdo de la Junta Directiva de la Junta de Protección Social deban incluirse.

Rifa: Sorteo cuyo premio es una "cosa", sin ánimo de lucro y en el tanto sus utilidades sean destinadas a los fines de las organizaciones mencionadas.

Junta de Protección Social: Será denominada como "La Junta".

Artículo 4º-Condiciones para ser acreedor de la autorización: Procede la autorización de rifas efectuadas por asociaciones, fundaciones y entidades de bien social, entendidas éstas como las organizaciones que realicen actividades sin fines de lucro y cuyos ingresos y utilidades se dirijan a un sector vulnerable de la sociedad.

Para otorgar la autorización, se requiere la presentación de los siguientes documentos ante la Gerencia General de la Junta de Protección Social:

a)         Escrito de solicitud dirigido a la Junta Directiva firmado por el representante legal de la organización interesada, indicando un detalle del día de sorteo, mecánica de éste, premio y valor de los billetes o fracciones y lugar o medio para recibir notificaciones.

En caso de que la mecánica de la rifa sea por medios electrónicos, debe indicarse en la solicitud detallando el medio a utilizar.

b)         Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal debidamente certificada.

c)         Certificación de la personería vigente emitida por Notario Público o, por el Registro Público, con no más de tres meses de emisión.

d)         Copia de los estatutos de la organización.

e)         Declaración jurada rendida por el representante legal de la organización indicando que las utilidades que se obtenga con la referida rifa se destinarán a los fines de ésta.

f)          Un boceto de las acciones o billetes de la rifa.

g)         Detalle económico de la actividad, citando el ingreso probable, costo de los premios y gastos por realizar, eventual utilidad. Este detalle debe ser suscrito por el representante de la organización solicitante.

h)         Las asociaciones, fundaciones y entidades de bien social que reciban la autorización, deberán presentar un informe de liquidación de la rifa o rifas llevadas a cabo y del uso de las utilidades obtenidas en el plazo de un mes contado a partir de la fecha de realización de la rifa. En caso de incumplimiento, se efectuará una prevención dándole quince días, para que lo haga. Si no cumpliese dentro de ese período, se procede con la interposición de las acciones judiciales pertinentes y no se dará trámite a solicitudes que se encuentren pendientes o que sean cursadas a futuro.

En cuanto al premio se debe indicar la naturaleza, calidad y precio total de los bienes o servicios que entregarán. Son prohibidas las rifas cuyos premios sean en efectivo.

Artículo 5º-Queda a discreción de la Junta Directiva de la Junta de Protección Social, o de cualquier dependencia de la Junta de Protección Social la posibilidad de exigir, por los medios pertinentes, la verificación de la autenticidad de la solicitud y los documentos agregados a ésta.

Artículo 6º-Los requisitos anteriores deben ser presentados con un plazo mínimo de tres meses de anticipación a la realización de la rifa. En el plazo máximo de un mes posterior a la presentación de todos los requisitos mencionados, la Junta de Protección Social estará obligada a dar contestación a las solicitudes planteadas.

Artículo 7º-Se faculta a la Gerencia General de la Junta de Protección Social, para que de oficio realice las diligencias que se consideren convenientes para resolver las solicitudes en la mejor forma posible, así como para que solicite cualquier documentación o aclaración necesaria. Las diligencias, la documentación y las aclaraciones que se soliciten en forma adicional se consideran como parte los requisitos para otorgar las autorizaciones. En este caso, se emite pronunciamiento de la solicitud en el plazo máximo de dos meses posteriores al cumplimiento a conformidad de la prevención efectuada.

La Gerencia General puede rechazar de conformidad con los incisos 2) y 3) del artículo 285 de la Ley General de la Administración Pública, Nº 6227, las solicitudes legalmente improcedentes, impertinentes o aquellas que versen sobre actividades o eventos que no sean competencia de la Junta de Protección Social.

Artículo 8º-Obtenida la autorización los interesados mediante oficio deben presentar los talonarios a efecto de ser sellados por la Gerencia General de la Junta de Protección Social y suscribir un convenio comprometiéndose a cumplir los términos de la autorización otorgada.

Este requerimiento no aplica en los casos en los cuales se utilicen medios tecnológicos para la venta y distribución de la rifa.

Artículo 9º-De los controles: La Junta de Protección Social a través del Departamento de Inspectores o de cualquiera de sus dependencias puede verificar el correcto uso de la autorización otorgada, la que será exclusivamente para la rifa solicitada. En caso de que la autorización sea utilizada para actividades de otra índole o para la realización de otras rifas no contenidas en las solicitudes, se procederá a su inmediata cancelación, previo cumplimiento del debido proceso para ello.

La organización autorizada para efectuar una rifa, se compromete a presentar una liquidación respecto del uso que se le dio a los recursos obtenidos como ganancia por medio de la rifa, en un plazo máximo de un mes luego de realizado el evento.

Artículo 10.-Régimen Sancionatorio: La infracción de las disposiciones contenidas en este Reglamento, la oferta y la realización de rifas ilegales serán sancionadas conforme con las disposiciones penales correspondientes.

Artículo 11.-Recursos: Contra el acuerdo de la Junta Directiva de la Junta de Protección Social que deniegue la autorización solicitada, cabe recurso de reposición, el cual debe ser interpuesto de conformidad con las reglas del Código Procesal Contencioso-Administrativo.

Contra la decisión de rechazo ad portas tomada por la Gerencia General de conformidad con el artículo 7º de este Reglamento, caben los recursos de revocatoria con apelación en subsidio, los cuales se tramitarán de acuerdo con las reglas establecidas en la Ley General de la Administración Pública.

Artículo 12.-Vigencia: Este reglamento rige a partir de su publicación.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a las diez horas del diez de mayo del dos mil diez.