Artículo 4º-Definiciones. Para los efectos de este reglamento, se entiende por:

a. Actividad agropecuaria orgánica: Toda actividad agropecuaria y su agroindustria, que se sustente en sistemas naturales para mantener y recuperar la fertilidad de los suelos, la diversidad biológica y el manejo adecuado del recurso hídrico, y que propicie los ciclos biológicos en el uso del suelo. Esta actividad desecha el uso de agroquímicos sintéticos, cuyo efecto tóxico afecte la salud humana y el ambiente, así como el uso de organismos transgénicos. Esta actividad, además de contribuir al equilibrio ambiental, tiende a un equilibrio sociocultural de las formas de organización comunitaria indígena y campesina, integra los conocimientos tradicionales a las prácticas actuales, genera condiciones laborales justas y defiende el derecho de las personas a producir alimentos sanos priorizando el uso de los recursos locales. La actividad agropecuaria orgánica también es conocida como agricultura ecológica o biológica.

b. Agencia Certificadora o Autoridad de Certificación: Persona física o jurídica debidamente autorizada y acreditada por el Órgano de Control.

c. Agroindustria orgánica: Actividad encaminada a transformar productos agropecuarios orgánicos con la finalidad de producir productos procesados, que sirvan tanto para el consumo humano como para la producción animal y/o para su uso como insumos agropecuarios.

d. Back to Back: Modalidad de crédito, donde los clientes de un banco, que poseen Certificados de Depósito a Plazo, pueden utilizar los mismos como garantía, al solicitar un crédito.

e. Certificado orgánico: Documento que da fe de que el producto que ampara, ha cumplido en todas sus etapas con los principios, las normativas y requisitos vigentes para la producción orgánica.

f.  Comisión: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

g. Derivados de organismos genéticamente modificados: Sustancias u organismos que total o parcialmente provienen de OGM o de partes de él, o que han sido obtenidos por acción de OGM´s.

h. Enfoque de agrocadenas: Es el proceso ordenado, mediante el cual la producción orgánica o ecológica, produce y coloca en el mercado, productos frescos o transformados. Dicho proceso incluye las etapas de pre-producción, producción, cosecha, transformación y comercialización.

i.          Grupos de personas productoras orgánicas organizadas (GPO): Grupos de personas micro, pequeñas o medianas agricultoras orgánicas, debidamente organizados bajo una figura jurídica, con o sin fines de lucro, que hayan obtenido de una entidad certificadora o de otra entidad debidamente autorizada para tal fin, la certificación o el estatus de transición de sus cultivos orgánicos, en forma grupal. En tal sentido, deben cumplir las siguientes características: vincularse por residir en una misma zona geográfica donde manejen al menos un cultivo semejante, mantener la producción de cultivos y canales de comercialización de los productos comunes, tener una administración central (AC) responsable de la integridad orgánica del proyecto, poseer un sistema interno de control (SIC) responsable del seguimiento y la capacitación de los productores y mantener un sistema de información centralizada y accesible. Con el fin de recibir los beneficios de la Ley Nº 8591 del 14 de agosto 2007, los GPO deberán estar debidamente registrados ante la Órgano de Control del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

j.  Inspección: Labor de evaluar, auditar, fiscalizar o verificar la naturaleza orgánica de la producción, los procesos o las instalaciones apropiadas para los mismos, que realiza un inspector a requerimiento de una autoridad certificadora o del productor.

k. Inspector estatal en agricultura orgánica: Funcionario de gobierno del sector agropecuario, capacitado y registrado ante el Órgano de Control, como inspector en agricultura orgánica y por lo tanto, debidamente autorizado para realizar inspecciones tendientes a otorgar certificación orgánica, en finca, proceso y comercialización.

l.  Productor (a) orgánico (a): Persona física o jurídica que se dedica a la actividad agropecuaria orgánica.

m. Organismos genéticamente modificados (OGM): Todos los materiales producidos por los métodos modernos de ingeniería genética, así como todas las otras técnicas que empleen biología celular o molecular para alterar la constitución genética de organismos vivientes, en formas o con resultados que no ocurren en la naturaleza ni mediante la reproducción natural.

n. Órgano de control u organismo de control: Dirección de Protección Fitosanitaria que fiscaliza y controla la certificación orgánica a través de Acreditación y Registro en Agricultura Orgánica (ARAO).

ñ. Organoponía: Es una técnica que deriva de la hidroponía. Consiste en utilizar sustratos sólidos para suplir los requerimientos nutricionales de las plantas, para lo cual se utiliza una combinación de abonos orgánicos con residuos vegetales. El uso de humus de lombriz ha mejorado la técnica. Con este método se puede cultivar hortalizas, plantas medicinales, ornamentales y algunas especies frutícolas. A diferencia de la hidroponía, puede ser más lenta en la obtención de los productos, sin embargo es factible desarrollarla en pequeña escala, con bajos costos y sin la dependencia de agroquímicos sintéticos.

o. Persona agricultora orgánica experimentadora: Agricultor o agricultora que realice experimentos o ensayos a pequeña escala en su finca o parcela, con el fin de encontrar soluciones prácticas para sus problemas productivos, bajo tecnologías limpias, compatibles con los principios de la producción orgánica.

p. Período de transición: Tiempo que debe transcurrir entre otros sistemas de producción y el sistema orgánico de acuerdo con un plan de transformación previamente establecido.

q. Plaguicida: Cualquier sustancia o mezcla de sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier plaga, incluyendo los vectores de enfermedades humanas o de los animales, las especies de plantas o animales indeseables que causan perjuicio o que interfieren de cualquier otra forma en la producción, elaboración, almacenamiento, transporte o comercialización de alimentos, productos agrícolas, madera y productos de madera o alimentos para animales, o que pueden administrarse a los animales para combatir insectos, arácnidos u otras plagas en o sobre sus cuerpos. El término incluye las sustancias destinadas a utilizarse como reguladoras del crecimiento de las plantas, defoliantes, desecantes, agentes para reducir la densidad de fruta o agentes para evitar la caída prematura de la fruta, y las sustancias aplicadas a los cultivos antes o después de la cosecha para proteger el producto contra la deterioración durante el almacenamiento y transporte.

r. Reconocimiento de Beneficios ambientales para la Agricultura Orgánica (RBAO): Estímulo o incentivo económico no fiscal para premiar a las personas o las organizaciones productoras orgánicas, certificadas o en transición, reconocidas como prestadoras de beneficios, según la Ley Nº 8591 del 14 de agosto 2007.

s. Recursos genéticos: Todo material vivo que contenga información capaz de transmitir de generación en generación la herencia o sus características propias; tiene valor y utilidades actuales o posibilidades de uso futuro.

t. Semilla: Todo material vegetal utilizado para reproducción sexual o multiplicación vegetativa. Incluye tanto la semilla en su sentido botánico como también tubérculos, bulbos, estacas, estolones, esquejes, rizomas y en general toda estructura que sea utilizada o destinada para la siembra, plantación o propagación de una especie vegetal.

u. Semillas criollas, locales o tradicionales: Semillas que correspondan a variedades cultivadas y desarrolladas por personas agricultoras y comunidades locales. Independientemente de su origen, se encuentran adaptadas a las prácticas agrícolas y los ecosistemas locales. Se rigen por lo dispuesto en el artículo 82, siguientes y concordantes de la Ley Nº 7788 de 30 de abril de 1998, Ley de Biodiversidad.

v. Sistema Participativo de Garantía o Certificación Participativa: Sistema de garantía desarrollado mediante una relación directa entre la persona o las personas productoras orgánicas y la persona o las personas consumidoras u otros actores interesados, quienes, garantizan el origen y la condición de los productos orgánicos destinados al mercado nacional. Estos sistemas deberán basarse en la normativa nacional para productos orgánicos y podrán aplicar otras normas y principios construidos por el GPO u organizaciones de personas productoras que los impulsan, que no contradigan las disposiciones nacionales y por ende que no sean menos estrictas que éstas.

w. Unidad productiva orgánica: Finca, parcela, zonas de producción, almacén y establecimiento donde se llevan a cabo actividades de producción, proceso, almacenamiento y comercialización de productos agropecuarios orgánicos.

x) Zona geográfica: Superficie terrestre, con condiciones agroecológicas comunes, donde se ubican las personas productoras que conforman el GPO, que desarrollan actividades agropecuarias orgánicas de manera semejante y donde el GPO demuestra que puede ejercer el control.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Artículo 5º-Abreviaturas utilizadas en este Reglamento

1.  ARAO: Acreditación y Registro en Agricultura Orgánica

2.  ASA: Agencia de Servicios Agropecuarios del MAG

3.  ASOMAOCO: Asociación para el Movimiento de Agricultura Orgánica Costarricense

4.  CENADA: Centro Nacional de Abastecimiento y Distribución de Alimentos

5.  CIA: Colegio de Ingenieros Agrónomos

6.  CNP: Consejo Nacional de la Producción

7.  DANEA: División de Alimentación y Nutrición del Escolar y del Adolescente

8.  DFPAO: Departamento de Fomento a la Producción Agropecuaria Orgánica

9.  DSOREA: Dirección Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria

10. FODEMIPYME: Fondo Especial para el Desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas

11. GPO: Grupos de personas productoras orgánicas organizadas

12. INS: Instituto Nacional de Seguros

13. INTA: Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria

14. MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería

15. MEP: Ministerio de Educación Pública

16. MINAE(*): Ministerio de Ambiente y Energía (*)

(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)

17. OIT: Organización Internacional del Trabajo

18. ONS: Oficina Nacional de Semillas

19. PAI: Programa de Abastecimiento Institucional

20. PFPAS: Programa de Fomento a la Producción Agropecuaria Sostenible

21. PIMA: Programa Integral de Mercadeo Agropecuario

22. PITTA: Programa de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria

23. PNAO: Programa Nacional de Agricultura Orgánica

24. PROCOMER: Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica

25. SFE: Servicio Fitosanitario del Estado.

26. SPG: Sistema Participativo de Garantía

27.    DPO: Departamento de Producción Orgánica de la Dirección Nacional de Extensión del Ministerio de Agricultura y Ganadería (DPO).

(Así modificada la denominación de la abreviatura anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

CAPÍTULO VI

Incentivos fiscales e incentivos no fiscales

para la producción orgánica

Artículo 28.-Parámetros para determinar la condición de micro, pequeño y mediano productor(a) orgánico(a): En el caso de producción primaria (en finca), para determinar si un productor se clasifica como micro, pequeño o mediano, se debe considerar lo establecido en la Ley Nº 8262 del 17 de mayo del 2002, Ley de Fortalecimiento a las Pequeñas y Medianas Empresas, y en Decreto Ejecutivo Nº 33111- MEIC, denominado "Reglamento General a la Ley Nº 8262 de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, del 22 de mayo del 2006, modificado en su artículo tercero, por el decreto ejecutivo Nº 33747-MEIC, publicado en La Gaceta Nº 114, del 14 de junio de 2007 y sus reformas". De tal forma que la diferenciación entre micro, pequeña y mediana unidad productiva orgánica se determinará a partir de los resultados de la siguiente fórmula, especifica para producción orgánica:

P= [(0.4 X pg/30) + (0.4 X ib/¢1.862.000.000)+(0.2 X va/582.000.000)] X 100

Donde:

P: Puntaje obtenido por la unidad productiva orgánica.

pg: Promedio de empleos generados durante el último período fiscal.

ib: Ingreso bruto obtenido en el último período fiscal.

va: Valor de los activos totales de la finca en el último período fiscal.

El valor de referencia de los parámetros utilizados está sujeto a la revisión y actualización anual por parte del MEIC. Las personas micro, pequeñas y medianas, productoras orgánicas se clasificarán con base en el puntaje P obtenido, con el siguiente criterio:

(Nota de Sinalevi: Mediante resolución N° DIGEPYME-RE-03-25 del 18 de junio de 2025, se acordó aactualizar las variables monetarias de ventas netas, activos fijos y activos totales, de los sectores de industria, comercio y servicios, señalados en el presente artículo, de conformidad con la fórmula vigente, a saber:

 P = [(Fpe * pe/Dpe) + (Finpf * inpf/Dinpf) + (Fan * an/Dan)] * 100

Esta actualización de las variables monetarias se realiza considerando el índice de Precios al Consumidor (IPC 2020=100) que utiliza el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC); así como el Índice Precios al Productor de la Manufactura (IPP-MAN 2012=100) del Banco Central de Costa Rica (BCCR). La tabla siguiente muestra los valores monetarios actualizados:

  Para las empresas del sector de industria, se utilizará la siguiente fórmula:

P = [(0,6 x pe/150) + (0,3 x inpf/¢4.251.701.276) + (0,1 x afn/¢1.544.477.055)] x 100

b) Para las empresas de los sectores de comercio y servicios, se utilizará la siguiente fórmula:

P= [(0,6 x pe/100) + (0,3 x inpf/¢4.138.156.724) + (0,1 x an/¢2.433.982.473)] x 100

2- Actualizar las variables monetarias de ventas brutas, activos totales, del sector de producción orgánica, señalado en el artículo 28 del Reglamento a la Ley Nº 8591, de conformidad con la fórmula vigente, a saber:

 P = [(Fpg * pg/Dpg) + (Fib * ib/Dib) + (Fva * va/Dva)] * 100

Esta actualización de las variables monetarias se realiza considerando el índice de Precios al Consumidor (IPC 2020=100) que utiliza el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). La tabla siguiente muestra los valores monetarios actualizados:

            Para las empresas del sector producción orgánica, se utilizará la siguiente fórmula:

P= [(0.4 X pg/100)+(0.4 X ib/¢2.933.412.724,95)+(0.2 X va/¢916.888.402,46)] X 100")")

Artículo 29.-Unidad Técnica para el Reconocimiento de Incentivos para la Agricultura Orgánica: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 30.- (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 31.- (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 32.-Son atribuciones y deberes de la Unidad Técnica: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 33.-Requisitos para el reconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica:

Por realizar una actividad prestadora de servicios ambientales y en forma prioritaria a las personas físicas y jurídicas de micro, pequeñas y medianas personas agricultoras, según se establece en el artículo 23 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto 2007, que manejen unidades agropecuarias orgánicas, tendrán derecho al pago por beneficios ambientales, por un máximo de tres años, para lo cual deben cumplir con los siguientes requisitos:

1) Presentar documento de identidad vigente de la persona física o del representante legal en caso de personas jurídicas.

2) Presentar la solicitud para el pago por reconocimiento de beneficios ambientales para la producción orgánica, que se encuentra en el anexo 3.

3) Encontrarse registrado como persona productora física o jurídica orgánica o en transición a orgánico ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, condición que será verificada por el funcionario encargado de recibir la solicitud por medio del sitio web oficial del Servicio Fitosanitario del Estado.

4) Presentar de forma completa el Formulario AI-01, que se encuentra en el anexo 1.

5) Presentar original de certificación de cuenta cliente en colones emitida por una entidad del sistema bancario costarricense a nombre de la persona que solicita el incentivo.

6) En el caso de personas jurídicas, aportar el original de certificación de personería jurídica vigente.

7) En el caso de personas jurídicas, estar al día en sus obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo de Asignaciones Familiares, condición que será verificada por el funcionario encargado de recibir la solicitud, en la oficina virtual correspondiente.

Los requisitos solicitados deben ser presentados en las oficinas centrales del Ministerio de Agricultura y Ganadería o en cualquiera de las Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG.

Los casos de los productores que ya fueron clasificados como micro, pequeño, o mediano productor, por medio de este reglamento, no deberán presentar la información del inciso 4 del presente artículo y el Anexo 1 de este Reglamento.

Los formularios indicados estarán a disposición de los productores en las oficinas centrales y en las Agencias de Servicios Agropecuaria del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como en el sitio web oficial del MAG.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Artículo 34.- Procedimiento para el Reconocimiento del Beneficio Ambiental. Una vez cumplidos los requisitos y tomado el acuerdo por parte del DPO, el reconocimiento por el pago de Beneficios Ambientales para la Producción Orgánica se otorgará por un período máximo de 3 años y consiste en reconocer un monto base por año y por productor, que será determinado por el DPO, aprobado por el Director Nacional de Extensión Agropecuaria y formalizado mediante resolución administrativa para las persona físicas y jurídicas. Los recursos económicos para el pago de los Beneficios Ambientales para la Producción Orgánica, se tomarán de los fondos estipulados en el artículo 5 de la Ley de simplificación y eficiencia tributaria, Nº 8114 modificado por el artículo 38 de la ley N° 8591 del 28 de junio de 2007. Este reconocimiento será sujeto de revisión anual por parte del DPO.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 44201 del 8 de agosto de 2023)

Artículo 35.-Procedimiento para el otorgamiento del incentivo no fiscal denominado Reconocimiento de Beneficios Ambientales para la Agricultura Orgánica:

Para realizar el trámite de reconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica, se seguirá el siguiente procedimiento, tanto para personas físicas como para personas jurídicas. Las actividades mencionadas en los incisos b) y c) de este artículo, se realizan de manera paralela:

a) Pasos Generales

1. La Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, iniciará la recepción de solicitudes del incentivo durante un mes calendario. Este plazo regirá a partir del primer día hábil del mes calendario indicado en el afiche publicado en los medios oficiales del MAG.

2. Durante ese mes calendario, la persona usuaria física o jurídica, deberá presentar los requisitos mencionados en el artículo 33 de este decreto en la oficina de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria o cualquier Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG. En caso de que la recepción de requisitos se encuentre incompleta, podrá prevenirle, por una única vez y por escrito, que complete requisitos omitidos en la solicitud o el trámite o que aclare información. Para lo cual tendrá hasta 10 días hábiles para completar o aclarar la prevención, según lo indicado en el artículo 6 de la Ley 8220 "Protección Al Ciudadano Del Exceso De Requisitos Y Trámites Administrativos". Una vez vencido este plazo la solicitud será rechazada.

3. En el caso de las solicitudes que se encuentren completas, las Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG, compilarán cada una de las solicitudes admitidas, las digitalizarán y compartirán en línea y de forma física al Departamento de Producción Orgánica de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, en un plazo máximo de 31 días naturales posterior al último día hábil de la recepción de solicitudes.

4. Una vez recibida la documentación por parte del Departamento de Producción Orgánica, este validará la información, conformará un expediente para cada una de las solicitudes, realizará el cálculo del incentivo, emitirá la recomendación de asignación y la remitirá al Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria. Para realizar el cálculo del incentivo deberá tramitar la totalidad de las solicitudes aprobadas. Este análisis deberá realizarse en un plazo máximo de 60 días naturales.

5. En el caso de que el Departamento de Producción Orgánica considere que debe realizarse alguna aclaración o actualización del expediente, se notificará a la persona solicitante al correo electrónico indicado en el Anexo III de este decreto.

El plazo máximo para realizar la aclaración o actualización será de 10 días hábiles. Trascurrido ese plazo si no aclara o actualiza el expediente se procederá con el rechazo de la solicitud.

6. Una vez recibida la recomendación de asignación del incentivo, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, emitirá aval de la propuesta y gestionará la aprobación de la distribución por parte del Ministro o Ministra de Agricultura y Ganadería, para lo cual contará con 15 días naturales para emitir dicho aval.

b) Personas Físicas

Además de seguir los pasos establecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se analizan también las solicitudes de personas jurídicas, se realizarán los siguientes pasos para personas físicas:

1. Una vez se cuente con la aprobación del Ministro o Ministra del MAG, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, remitirá la propuesta de distribución aprobada a la Asesoría Jurídica del MAG, en un plazo de 7 días naturales. La Asesoría Jurídica verificará el expediente personal de cada solicitante y elabore las resoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra en un plazo de 30 días naturales.

2. El Despacho Ministerial enviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este a su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada una de las personas físicas indicadas en las resoluciones administrativas. Para esto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 90 días naturales.

3. Una vez tramitados los pagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones realizadas en los expedientes respectivos.

c) Personas Jurídicas

Además de seguir los pasos establecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se analizan también las solicitudes de personas físicas, se realizarán los siguientes pasos para personas jurídicas:

1. El Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria elaborará una propuesta de modificación presupuestaria, la cual será presentada a la Unidad Financiera y tramitada ante el Ministerio de Hacienda. Para esto se contará con un plazo de 90 días naturales, los cuales quedan sujetos a la publicación de la Ley de Presupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda.

2. Una vez publicada la Ley de Presupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda, el Departamento de Producción Orgánica verificará el estado del registro de las personas jurídicas ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, para comprobar la vigencia o el estado del mismo, en un plazo de 7 días naturales.

3. Una vez corroborado el estado del registro de las personas jurídicas ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, tramitará ante Asesoría Jurídica las resoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra para el pago de personas jurídicas, en un plazo de 7 días naturales. La Asesoría Jurídica contará con un plazo máximo de 10 días naturales para realizar esta actividad.

4. El Despacho Ministerial enviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este a su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada una de las personas jurídicas indicadas en las resoluciones administrativas. Para esto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 15 días naturales.

5. Una vez tramitados los pagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones realizadas en los expedientes respectivos.

d) Giro del incentivo y plazo

Los pagos serán girados mediante transferencias bancarias. El plazo máximo con el que cuenta el MAG para realizar el depósito al beneficiario, no podrá exceder los doscientos cincuenta y ocho (258) días naturales posteriores a la presentación de la solicitud.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Artículo 39.-Requisitos para solicitar el incentivo fiscal de exoneración del impuesto sobre la renta: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 40.-Procedimiento para recomendar la exoneración del impuesto sobre la renta: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 41.-Condiciones que producen la pérdida de la exoneración del impuesto sobre la renta: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 42.-Requisitos para solicitar el incentivo fiscal de exoneración del impuesto sobre las ventas. (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 43.-Procedimiento para recomendar la exoneración del impuesto sobre las ventas: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Artículo 44.-Condiciones que producen la pérdida de la exoneración del impuesto sobre las ventas: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

CAPÍTULO XI

Reconocimiento inmediato de la certificación y periodos de transición menores a tres

Años

(Así modificada su denominación por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025. Anteriormente indicaba " CAPÍTULO XI Períodos menores de transición")

Artículo 58. Procedimiento para el reconocimiento inmediato de la certificación y periodos de transición menores a tres años:

a) Reconocimiento inmediato de la certificación:

El reconocimiento inmediato de la certificación de conformidad con el párrafo primero del artículo 10 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto de 2007, se aplicará a terrenos o parcelas en los cuales no se hayan utilizado insumos o sustancias no permitidas en el reglamento de producción orgánica vigente, durante al menos tres años previos a la solicitud de reconocimiento inmediato. Asimismo, en caso de cultivos establecidos, se deberá demostrar que estos, así como el terreno o parcela, han sido manejados bajo los principios de producción orgánica; es decir que no han recibido aplicación de sustancias ni prácticas prohibidas en la legislación orgánica.

La persona productora podrá realizar la solicitud de reconocimiento inmediato por medio de una Agencia Certificadora o de un Sistema de Certificación Participativa.

Les corresponderá a dichos entes, según sea el caso, aprobar en primera instancia la solicitud y presentar la información y requisitos de manera inmediata ante el Órgano de Control y éste emitirá oficio en el cual aprueba o rechaza la solicitud de reconocimiento inmediato según corresponda.

En caso de solicitudes de GPO, no se podrá exceder un número de 120 personas por cada solicitud.

1. Requisitos

La información y requisitos que deberán presentar ante el Órgano de Control son los siguientes:

1.1. Solicitud formal del estudio de reconocimiento inmediato para la certificación, firmada por la persona productora en caso de persona física o bien por el representante legal en caso de persona jurídica o GPO.

1.2. Declaración jurada firmada por la persona productora interesada, con la información de cada finca o terreno para el cual se solicita el reconocimiento inmediato en la cual deberá contemplar: dirección exacta de la unidad productiva geo referenciada, área total de la finca y área a solicitar el reconocimiento inmediato, descripción detallada del historial de manejo de cada terreno y cultivos existentes en los tres años previos a la solicitud, principalmente lo relacionado con todos los cultivos, insumos, materias primas, sustancias y prácticas utilizadas.

1.3. Solicitud formal del reconocimiento inmediato por parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación Participativa, firmada por el representante legal.

1.4. Informe de inspección por parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación Participativa de cada uno de los terrenos o parcelas que abarque la solicitud, que garantice que el terreno en cuestión, durante al menos tres años previos a la solicitud no se le han aplicado insumos ni realizado prácticas no permitidas en la actividad agropecuaria orgánica y que ha sido manejado en concordancia con la normativa orgánica vigente.

La información que debe contener el informe se describe en el anexo 4 del presente reglamento. Para el caso de los Comités de Certificación del Sistema de Certificación Participativa, pueden solicitar asesoría técnica al MAG para la elaboración del informe.

1.5. Análisis multi residual de plaguicidas y copias del acta de muestreo y custodia de la muestra. En los casos de terrenos o parcelas que en el momento de la solicitud no posean cultivos, el análisis deberá realizarse al suelo del área sometida a reconocimiento inmediato. Para terrenos o parcelas cultivadas, el análisis deberá realizarse a la primera cosecha a certificar; en los casos donde exista más de un cultivo en el terreno, se deberá realizar un análisis de riesgo por parte de la Agencia Certificadora o del Comité de Certificación del Sistema de Certificación Participativa, según corresponda, para determinar a qué cultivo o cultivos se debe realizar el análisis, para lo cual dicho ente analizará el riesgo de contaminación en función del área del cultivo, riesgo fitosanitario y demanda del mercado. Los análisis deberán proceder de laboratorios con actividad de evaluación de la conformidad acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o reconocidos por este. La toma de la muestra, así como su procesamiento deberá cumplir con los requisitos para las pruebas de ensayo de laboratorio para evaluar la conformidad, establecidos en el Esquema de Certificación para Producto Orgánico, publicado en La Gaceta No. 178 del 03 de octubre del 2018.

1.6. Documento que evidencie que el responsable de la unidad productiva ha recibido capacitación del reglamento de producción orgánica vigente en el país. Dicho documento podrá emitirlo una Agencia Certificadora, el Sistema de Certificación Participativa, un inspector orgánico debidamente registrado ante ARAO o bien, el Órgano de Control.

El Órgano de Control podrá solicitar análisis residual de plaguicidas específicos en caso de dudas posterior a la presentación de la solicitud.

En el caso de solicitudes de reconocimiento retroactivo que presente una Agencia Certificadora o un Sistema de Certificación Participativa de un GPO, los requisitos antes mencionados, deberán presentarse para cada una de las personas productoras que se incluyan en la solicitud.

2. Plazo de Resolución:

El Órgano de Control, deberá tramitar las solicitudes según los siguientes plazos:

Asimismo, en caso de que el Órgano de Control requiera aclaraciones de la documentación, la Agencia Certificadora o el Sistema de Certificación Participativa, dispondrá de diez días hábiles para responder, si no hay respuesta el Órgano de Control dará por cerrado el estudio por falta de continuidad por parte de la Agencia Certificadora o el Sistema de Certificación Participativa.

b) Periodos de transición menores a tres años:

Para realizar el trámite de acortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control, de conformidad con el párrafo segundo del artículo 10 de la Ley N.º 8591, la persona productora deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Requisitos

1.1. Presentar la solicitud de acortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control de forma escrita.

1.2. Estar registrado como finca en periodo de transición a orgánico ante el Órgano de Control, con las no conformidades resueltas y cerradas que garanticen el cumplimiento del periodo de transición.

1.3. Presentar análisis de residuos de plaguicidas en suelo o en la primera cosecha a certificar, los cuales deben provenir de un laboratorio con actividades de evaluación de conformidad acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o reconocidos por este. Queda a criterio del Órgano de Control, determinar si es necesaria la presentación de dicho requisito. En caso de que el análisis se considere necesario, el último análisis de residuos de plaguicidas efectuado por el Órgano de Control durante el periodo de vigencia del registro, se podrá utilizar para el cumplimiento del presente requisito, siempre y cuando este se encuentre libre de sustancias no permitidas en el reglamento de producción orgánica vigente.

El periodo de transición iniciará en el momento en que la persona productora inscriba la finca o terreno oficialmente ante el Órgano de Control.

2. Plazo de Resolución:

El Órgano de Control, tendrá un plazo de treinta días naturales para resolver posterior a la solicitud de la persona productora.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

CAPÍTULO XIII

Modificaciones a otros reglamentos

Artículo 60.-(Derogado por el artículo 28 del Reglamento al artículo 5° de la Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones y artículo 26 de  Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 41015 del 5 de marzo del 2018)

Artículo 61.- (Derogado por el artículo 28 del Reglamento al artículo 5° de la Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones y artículo 26 de  Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 41015 del 5 de marzo del 2018)

Anexo 1

Formulario de Información General AI-011

Año fiscal: __________________

1. Nombre del operador orgánico o en transición2: ___________________

2. Número de cédula física o jurídica3: ___________________

3. Número promedio de empleos generados durante el último periodo fiscal: _____________

4. Ingreso bruto en colones obtenido en el último periodo fiscal producto de la actividad orgánica o en transición: _____________

5. Valor de los activos totales de la finca en colones en el último periodo fiscal: _____________

6. Pertenece a un Grupo de Productores Organizados: Sí ____ No ____

En caso positivo, indicar el nombre del GPO: __________________________

7. Datos de la actividad agropecuaria anual:

Nombre de la persona productora, número de cédula y firma7:

___________________________________

1 perjurio. Artículo 318. Se impondrá prisión de tres meses a dos años al que faltare a la verdad cuando la ley le impone bajo juramento o declaración jurada, la obligación de decirla con relación a hechos propios.

2 nombre bajo el cual se encuentra registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar el nombre de la persona certificada mediante la certificación grupal.

3 número de cédula física o jurídica del operador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona certificada mediante la certificación grupal.

4 indicar la actividad agropecuaria que se encuentra certificada orgánica o en transición. Por ejemplo: Café, cítricos, hortalizas, entre otras.

5 marque con una "x" la opción correspondiente.

6 corresponde al área que se encuentra cultivada.

7 en caso de operadores con personería jurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre completo, número de cédula de identidad y firma.

(Así reformado por el artículo 4° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Anexo 3

Solicitud para el pago por reconocimiento de beneficios ambientales para la producción

orgánica

Fecha de la solicitud: __________________________________

Agencia de Extensión

Agropecuaria: _____________________________________________

Nombre del operador orgánico o en transición1: ________________________________

Número de cédula física o jurídica2: _________________________________

Dirección exacta del operador: __________________________________________________

Provincia _____________ Cantón: ____________ Distrito: _____________

Otras señas: _________________________________________________________________

Teléfono: __________

Correo electrónico para recibir

notificaciones: ________________

Condición del operador (seleccione la casilla correspondiente):

Requisitos que se adjuntan en la solicitud:

Nombre de la persona productora, número de cédula y firma6: _____________________________________

Para uso exclusivo del MAG

1Nombre bajo el cual se encuentra registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar el nombre de la persona certificada mediante la certificación grupal.

2Número de cédula física o jurídica del operador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona certificada mediante la certificación grupal.

3 Aplica únicamente para el primer año de solicitud.

4 Aplica únicamente para personas jurídicas.

5 La cuenta cliente debe estar a nombre de la persona que solicita el incentivo.

6En caso de operadores con personería jurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre completo, número de cédula de identidad y firma.

7 El funcionario encargado de recibir la solicitud debe verificar en el portal web del SFE el registro al día ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del Servicio Fitosanitario del Estado (https://www.sfe.go.cr/SitePages/ARAO/InicioARAO.aspx)

8 El funcionario encargado de recibir la solicitud debe verificar en el portal web de la C.C.S.S. (https://www.ccss.sa.cr/morosidad) y FODESAF (https://www.fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Certificado_digital_en_linea.html) que el solicitante se encuentre al día con las obligaciones ante dichas instituciones.

(Así adicionado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Anexo 4

Información que debe contener el informe de la Agencia Certificadora o del Sistema de

Certificación Participativa para respaldar la solicitud del reconocimiento inmediato.

1) Nombre completo del solicitante del reconocimiento inmediato, acompañado del número de cédula de identidad física o cédula jurídica, según corresponda. En caso de solicitudes grupales, se deberá incluir la lista de las personas productoras que solicitan el reconocimiento inmediato con el número de cédula de identidad física o cédula jurídica, según corresponda.

2) Dirección exacta de cada unidad productiva geo referenciada.

3) Área total de la finca y área real productiva a solicitar reconocimiento inmediato por terreno o lote.

4) Hoja de visita del inspector de la Agencia Certificadora o del SCP al terreno o parcela para la cual se solicita el reconocimiento inmediato firmada por el inspector y el productor, la cual debe incluir: nombre del solicitante, dirección exacta, fecha de la visita, área, número de parcela, hallazgos o riesgos de contaminación por actividades colindantes u otros factores, descripción del manejo de suelos y aguas, descripción del manejo de la producción paralela cuando aplique, descripción de las materias primas e insumos utilizados, evidencia del uso de materiales libres de OGM. En caso de solicitudes grupales, se deberá conformar un expediente por persona productora solicitante y se debe aportar la documentación de la inspección al 100% de los productores.

5) Plan de Manejo Orgánico de Finca (en el cual se indiquen los insumos avalados por la agencia certificadora o el Sistema de Certificación Participativa, según corresponda).

6) Evidencia que demuestre que el o los terrenos estuvieron registrados anteriormente ante el Órgano de Control, en condición de transición u orgánico, cuando aplique.

(Así adicionado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)