MUNICIPALIDAD DE ESPARZA
AUDITORIA INTERNA
MANUAL DE NORMAS PARA LA
ATENCIÓN DE DENUNCIAS
PRESENTADAS ANTE LA AUDITORÍA
INTERNA
DE LA MUNICIPALIDAD DE ESPARZA
ÍNDICE
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Nº de Apartado
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Título
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Página
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Artículo 1
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Objetivo
y alcance
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03
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Artículo 2
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Ámbito
de competencia
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03
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Artículo 3
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Principios
ordenadores
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03
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Artículo 4
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Confidencialidad
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03
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Artículo 5
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Formas de presentación de las denuncias
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04
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Artículo 6
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Requisitos
básicos que deben reunir las denuncias
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04
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Artículo 7
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Información complementaria
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04
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Artículo 8
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Solicitud de aclaración
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04
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Artículo 9
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Denuncias anónimas
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04
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Artículo 10
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Admisión,
archivo o desestimación de denuncias
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05
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Artículo 11
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Fundamento
del acto de desestimación o archivo de denuncias
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06
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Artículo 12
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Traslado
de la denuncia a la administración
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06
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Artículo 13
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Comunicación al denunciante
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06
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Artículo 14
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Estudio de la denuncia
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07
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Artículo 15
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Resultados del estudio
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07
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Artículo 16
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Procedimiento interno
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07
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Artículo 17
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Vigencia
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07
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La Auditora Interna, en uso de sus
facultades conferidas por el artículo 62 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República, Ley Nº 7428 y por el artículo 23 de la Ley General de
Control Interno, Ley Nº 8292:
Considerando:
I.—Que es un derecho del ciudadano
denunciar presuntos hechos irregulares o ilegales en relación con el uso y
manejo de fondos públicos o que afecten la Hacienda Pública.
II.—Que
es obligación de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Esparza, recibir y
atender las denuncias presentadas, en relación con asuntos atinentes al ámbito
de su competencia.
III.—Que
en el artículo 6 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292 del 31 de julio
de 2002 y en el 8 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito
en la Función Pública, Nº 8422 del 29 de octubre de 2004, se señala que la
Auditoría Interna deberá guardar la confidencialidad, respecto a la identidad
de los denunciantes. Asimismo, se dispone, en esa normativa, que la
información, la documentación y otras evidencias de las investigaciones que
efectúen las auditorías internas, serán confidenciales durante la formulación
del informe respectivo.
IV.—Que
en el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la
Municipalidad de Esparza, en el artículo 5, se dispone que al Auditor le
corresponde la dirección superior y la administración de la Auditoría Interna y
que para ello debe definir, establecer y mantener actualizadas las políticas,
procedimientos y prácticas requeridas para el cumplimiento de sus competencias.
Asimismo se establece en el artículo 18, que el Auditor establecerá un
procedimiento, para la admisibilidad y la atención de denuncias y para
garantizar la confidencialidad del denunciante, de conformidad con lo
establecido en la legislación aplicable. Por lo tanto:
Resuelve
emitir, el siguiente:
MANUAL DE NORMAS PARA LA
ATENCIÓN DE DENUNCIAS
PRESENTADAS ANTE LA AUDITORÍA
INTERNA
DE LA MUNICIPALIDAD DE ESPARZA
Artículo 1º—Objetivo y alcance: El
objetivo de este manual es informar sobre los requisitos que deben cumplir las
denuncias presentadas ante la Auditoría Interna, los aspectos que se considerarán
para determinar su admisibilidad, las acciones para garantizar la
confidencialidad del denunciante y en general, sobre el trámite que brinda la
Auditoría Interna a dichas denuncias.