Artículo 5º—Suministro general de información D-168. En esta declaración el adquirente deberá suministrar la información correspondiente a la identificación de cada una de las personas o negocios afiliados que hayan realizado un cambio en su afiliación, ya sea mediante aumento o disminución de máquinas procesadoras o renuncia de afiliación.

            En la declaración debe incluirse un detalle que contenga un registro por cada negocio o persona que haya realizado o que registre un cambio en su afiliación, indicando su identificación, el tipo de registro o cambio registrado, fecha del registro –cambio-, la actividad económica que realiza, el nombre comercial, los datos de ubicación y número telefónico.

            El detalle de los registros por afiliado, debe contener la siguiente información:

i.  Período. Es el semestre y el año en que se realizó el registro o cambio.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° de la Resolución N° DGT-035-2009 del 15 de diciembre de 2009)

ii.  Número de cédula del afiliado. Corresponde al número de cédula física o jurídica del afiliado, se registra tal y como consta en el documento de identificación. En el caso de extranjeros, debe consignarse el número de identificación especial que le otorgó la Administración Tributaria.

iii. Nombre completo o razón social del afiliado. Según se trate de persona física o jurídica, será identificado cuando se registre el número de identificación del beneficiario o bien debe ser digitado cuando no esté registrado en las bases de datos correspondientes.

iv. Tipo de registro. Los registros deben clasificarse conforme a los siguientes códigos:

01 Desafiliación total.

02 Desafiliación parcial.

03 Afiliación.

04 Cambio de razón social.

05 Aumento de máquinas procesadoras.

v.  Fecha de registro: Es la fecha en que se da el movimiento o registro.

vi. Actividad económica. Corresponde a la actividad económica que desarrolla el afiliado.

vii. Nombre comercial. Indique el nombre comercial del negocio afiliado.

viii. Dirección exacta. Se refiere a la dirección exacta del negocio afiliado.

ix. Teléfono. Corresponde al número de teléfono del negocio afiliado.