Artículo 2º-Para los fines del presente Reglamento se entenderá:

Artículo 3º-Todas las gestiones de cobro que sobre sus cuentas lleve la Municipalidad, se regirán por las disposiciones del presente Reglamento, sin perjuicio que la Municipalidad pueda recurrir a un procedimiento más acelerado en aquellos casos en que las circunstancias lo ameriten.

CAPÍTULO II

Artículo 4º-La atribución y obligación de la Oficina de Cobros, es crear e implementar los mecanismos y controles necesarios para hacer efectivo el cobro y correspondiente pago de las cuentas morosas, tanto administrativa como judicialmente.

Artículo 5º-La Oficina de Cobros, estará bajo la responsabilidad de un(a) encargado(a), de conformidad con el manual básico de organización, vigente para el cumplimiento de sus objetivos deberá:

Artículo 6º-El control y seguimiento, tanto de las acciones como de las gestiones de cobro judicial, estarán a cargo de la Oficina de Cobros, pudiendo requerir el apoyo de la coordinación de Hacienda.

Artículo 7º-A la Oficina de Cobros, le corresponde ejercer el control de la labor realizada por los abogados contratados por la alcaldía municipal; a través del siguiente procedimiento:

Artículo 8º-Agotadas las gestiones administrativas en la recuperación de las cuentas morosas, la Oficina de Cobros entregará la documentación necesaria de las cuentas en estado de morosidad, a los abogados designados por la Alcaldía Municipal para que procedan a su cobro vía judicial.

Artículo 9º-A fin de que haya la mayor equidad posible, la Oficina de Cobros, hará la selección de cuentas por monto o por cantidad de períodos vencidos; debiendo indicarse en los informes correspondientes al plan para la auto evaluación del control interno, el método de selección aplicado o por aplicar, según corresponda.

Artículo 10.-De conformidad con el plan para la auto evaluación del control interno, el(la) encargado(a) de cobros, deberá rendir un informe de las gestiones de cobro realizadas sobre las cuentas morosas; así como también elaborar un programa para la disminución del pendiente de cobro.

CAPÍTULO III

Artículo 11.-El nombramiento de los abogados externos sin sujeción laboral para el cobro judicial, lo hará la alcaldía municipal en coordinación con el(la) encargado(a) de servicios administrativos, por medio de concurso público.

Artículo 12.-La designación de los abogados les será comunicado a éstos por escrito; los cuales deberán dentro de los siguientes diez días naturales, contestar por escrito su aceptación, conocimiento y conformidad con las normas establecidas en este Reglamento. Caso contrario se podrá nombrar a otro profesional en su lugar. El profesional designado deberá firmar el contrato correspondiente que al efecto elaborará la Municipalidad.

Artículo 13.-Es prohibido para los abogados hacer cualquier tipo de arreglo con el deudor, recibir pagos de abonos a la deuda y condonar honorarios.

Artículo 14.-Los abogados nombrados no podrán aceptar casos en contra de la Municipalidad. El incumplimiento de esta disposición hará que su nombramiento como abogado municipal, quede revocado automáticamente.

Artículo 15.-Todos los abogados nombrados por la Municipalidad, deberán presentar informes de los casos asignados dentro de los primeros tres días posteriores al requerimiento de la Oficina de Cobros. El incumplimiento de esta disposición facultará a la oficina a suspender la entrega de nuevos casos de cuentas de contribuyentes morosos.

Artículo 16.-Cuando un abogado tenga que retirarse de un bufete por un plazo mayor de ocho días hábiles, deberá comunicarlo a la Oficina de Cobros, previamente por escrito e indicar el profesional en derecho, que queda a cargo de los casos que fueron asignados, para cualquier duda o consulta que se presente por parte de la Municipalidad.

Artículo 17.-El abogado deberá realizar las siguientes gestiones:

Artículo 18.-Para efectos de determinar si los juicios se encuentran al día, la Oficina de Cobros, revisará periódicamente con el personal calificado, el número de expedientes y registros que considere necesario; de las operaciones entregadas a cada abogado, tomando como base la documentación en poder de dicha Oficina.

Artículo 19.-Los abogados que por alguna razón personal quieren dejar de servir a la institución deberán comunicar esa decisión con treinta días de antelación a la alcaldía municipal y enviar la totalidad de los expedientes judiciales que ellos manejan, a la Oficina de Cobros.

Artículo 20.-Cuando se demuestre negligencia o impericia en la tramitación judicial de las cuentas a cobrar, la Municipalidad podrá realizar los trámites judiciales respectivos, contra el abogado designado.

Artículo 21.-No se contratará nuevamente para realizar funciones de cobro judicial, a aquellos abogados que por cualquier motivo personal o de la Municipalidad, se hayan retirado del ejercicio de sus funciones como abogados externos para el cobro judicial, por un período de cinco años posteriores a su retiro. Con excepción de aquellos casos en que se retiren en función de cargos públicos o incompatibilidad de sus funciones, por problemas de salud o cambio de domicilio a otro lugar que no sea el distrito primero del cantón.

CAPÍTULO IV

Artículo 23.-Tratándose de cobros extrajudiciales, los honorarios mínimos, se fijarán, conforme a los indicado en el artículo 57 del Decreto Ejecutivo Nº 32493-J del 9 de marzo del año 2005: Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales de Abogacía y Notariado.

CAPÍTULO V

Artículo 24.-El arreglo de pago, es el compromiso que asume el contribuyente moroso, de cancelar en tiempo perentorio de acuerdo con lo dispuesto en este Reglamento, la cuenta que adeuda a la Municipalidad de Tilarán.

Artículo 25.- La Oficina de Cobros se encargará de realizar todos los trámites internos requeridos para la formalización de los arreglos de pago; los mismos se formalizarán mediante el formulario PHM 013 o Fórmula de Solicitud de Arreglo de Pago. El Coordinador del Proceso de Hacienda, podrá autorizar la formalización de arreglos de pago para las cuentas que se encuentren en cobro administrativo o extrajudicial; se requerirá la expresa autorización del Alcalde Municipal cuando la cuenta se haya remitido ante una instancia judicial para el cobro respectivo.

Artículo 28.-En caso que el contribuyente moroso o su fiador incumplieren el compromiso de pago adquirido, la Municipalidad procederá de inmediato a pasar esta cuenta a cobro judicial.

Artículo 29.-Los arreglos de pago se harán con deudas superiores a los ¢ 15.000,00 (quince mil colones); en cuentas inferiores a ese monto, no se autorizan los arreglos de pago.

Artículo 30.-Toda la documentación relativa a arreglos de pago, estará en custodia de la Oficina de Cobros, la cual en su oportunidad y de ser necesario la remitirá a los abogados, que contrate la Municipalidad para realizar las acciones de cobro judicial correspondientes.

Artículo 31.-Las certificaciones de pago de tributos municipales, deberán hacer referencia al arreglo de pago suscrito.

CAPÍTULO VI

Artículo 32.-Una vez que el cobro judicial haya sido iniciado, sólo podrá darse por terminado o suspendido el juicio por el pago total de la suma adeudada a la Municipalidad, incluyendo las costas del juicio y de cualquier otro gasto generado de remate.

CAPÍTULO VII

Artículo 33.-A fin de proteger al máximo los intereses de la Municipalidad, se fija el siguiente procedimiento para la acción:

Cuando el avalúo fuera menor que la base de lo adeudado a la Municipalidad, el abogado hará puja en el remate sujetándose a lo que al efecto le indique la Oficina de Cobros.

Artículo 34.-El abogado está obligado a cotejar el edicto antes y después de su publicación en el Boletín Judicial, con los documentos que fundamentan la demanda y será responsable ante la Municipalidad, de cualquier perjuicio que por error al respecto pudiera causar su omisión.

Artículo 35.-El día hábil siguiente al remate, el abogado deberá de informar por escrito a la Oficina de Cobros, el resultado del remate.

CAPÍTULO VIII

Artículo 36.-A las materias que son objeto del presente Reglamento, resultan aplicables las disposiciones contenidas sobre las mismas en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el Código Municipal, el Código Procesal Civil, la Ley General de Administración Pública, la Ley Orgánica del Colegio de Abogados, la Ley Reguladora de la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo y Formas Conexas y el Decreto de Aranceles Profesionales para Abogados, así como cualquier otra norma que guarde relación con este Reglamento.

Artículo 37.-Aprobado en la sesión extraordinaria Nº 53 mediante acuerdo municipal Nº 1 del 25 de noviembre del 2003.

Artículo 38.-El presente Reglamento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta y deroga cualquier disposición anterior que se oponga.